Secretaresse

Roosendaal is op zoek naar medewerker(s) secretariaat 32 uur per week (tijdelijk voor een half jaar)

“Een taakvolwassen medewerker secretariaat met het vermogen om op het juiste moment (on)zichtbaar te zijn!”

Jouw nieuwe baan
Als medewerker secretariaat ligt je focus op het ondersteunen bij de wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen van bestuurders. Tijdens dit overleg bespreekt de bestuurder onderwerpen uit zijn portefeuille met de betrokken vak-ambtenaren. Jij ondersteunt bij het opstellen van de agenda en de voorbereiding van dit overleg. Tijdens het overleg zelf maak jij de notulen. Tot slot bewaak je de afspraken die in het overleg zijn gemaakt. Ook ondersteun je de directieleden door het agendabeheer voor je rekening te nemen.

Jouw kracht
Je bent een taakvolwassen secretaresse. Klant- en servicegericht werken is je tweede natuur. Daarbij wacht je niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar ben je de vraag vaak al voor. Ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures supersnel. Je werkt zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens. Je werkt graag samen met anderen en anderen werken graag samen met jou. Je bent flexibel en bereid om collega’s te vervangen wanneer dit nodig is. Jou maken ze niet gek, want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. Problemen zie je als een uitdaging en je houdt ervan om deze op te lossen. Het digitale werken kent voor jou weinig geheimen, want je kunt met verschillende systemen en officeprogramma’s probleemloos uit de voeten. Je hebt een echte hands-on mentaliteit. Communicatief ben je sterk, notuleren vind je leuk en anderen zeggen dat je er goed in bent. Je bent in staat om integer met vertrouwelijke informatie om te gaan. Je beschikt over een afgeronde Mbo-opleiding, bijvoorbeeld een secretariële opleiding. Wanneer je al ervaring hebt als bestuurs- of directiesecretaresse in een politiek georiënteerde organisatie, gaat dat je zeker helpen in deze functie.