Stedin Groep

HR Operations medewerker a.i.

Stedin Groep

De opdracht­omschrijving

HR Operations Medewerker a.i.

Deze functie is ingeschaald in schaal C06.

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
De energietransitie komt met uitdagingen. Als Stedin moeten we continu meebewegen met ontwikkelingen in de maatschappij, politiek en samenleving. Daar willen we de beste mensen voor binnenhalen én binnenhouden. HR gaat daarbij helpen. De ambitie: een optimale experience bij kandidaten, in- en externe medewerkers en leidinggevenden. Bij het Experience Center is een omgeving vol dynamiek waar we met drie teams aan een optimale client experience werken. Het team van HR Contact & Advies adviseert over HR producten, diensten, processen en systemen. HR Data & Technologie monitort 24/7 de data kwaliteit en tevredenheid. HR Ops zorgt voor correcte personeelsadministratie en payroll. Zodat we continu dienstverlening kunnen verbeteren en werken aan HR Tech oplossingen en efficiëntere HR IT-processen. Altijd naadloos schakelend met het personeels- en salarissysteem van HR Operations. Zo werken we samen aan een top dienstverlening en gestandaardiseerde processen. Op een afdeling vol dynamiek waar de experience voorop staat.

Niks is mooier dan een kloppende personeelsadministratie die compleet en volledig is. Als Operations medewerker a.i. ligt dat in jouw handen. Je houdt mutaties bij en beheert de personeelsdossiers. Ook houd je scherp in de gaten of alles klopt en de processen soepel verlopen. Zie je verbeterkansen, dan initieer je die. Met net zoveel plezier lever je administratieve support aan je HR-collega’s en begeleid je leidinggevenden bij de selectieprocedure met Nétive. Komt een collega met een vraag over een mutatie, dan kom jij met het heldere antwoord.

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.
Als HR operations medewerker a.i. werk je secuur en efficiënt. Je bent communicatief vaardig. Je let op de details en doet alles om fouten te voorkomen. Je draait makkelijk mee in een team en helpt graag anderen verder. Je bent ervaren in het muteren van personeelsgegevens en bent een administratieve duizendpoot. Wat jou nog meer onze nieuwe HR operations medewerker maakt?

  • Je minimaal een aantal jaar relevante werkervaring in een organisatie van vergelijkbare omvang.
  • Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
  • Kennis van Workday is een harde eis.
  • Kennis van Nétive is een pré.


Een goed team. Daar hoor je bij.
Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het HR Operations team, wat onderdeel uitmaakt van het HR Exprience Center. Het team bestaat uit 6 personen. We werken volgens ons Stedin@Work concept. Je werkt als het weer kan en mag ongeveer de helft van de tijd op ons kantoor in Rotterdam; de plek waar jij je collega’s ontmoet. De andere helft van de tijd werk je thuis. Wel zo flexibel. Natuurlijk zorgen wij voor de juiste voorzieningen voor je thuiswerkplek.

Nu reageren. Laten zien wat je in huis hebt.
Wil je als leverancier in aanmerking komen voor deze tijdelijke opdracht? Stedin is een aanbestedingsplichtige organisatie en gebruikt een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) voor de werving & selectie van tijdelijke inleenaanvragen. Op deze manier huren wij externe medewerkers rechtmatig in en wordt er gebruik gemaakt van marktwerking. Om te kunnen reageren op deze tijdelijke aanvraag dient er een actieve inschrijving te zijn binnen ons DAS. Ben je nog niet ingeschreven?&nbsp;<a href=https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur/hoe-krijg-ik-toegang-tot-het-das>Lees hier hoe</a>. Het aanvragen van een VOG-verklaring en een Pre-employment screening maken onderdeel uit van de procedure en wordt vanuit Stedin HR gefaciliteerd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, tevens worden vragen enkel beantwoord via het DAS.

De Eisen

  • Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare MBO werk- en denkniveau.
  • Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
  • Kandidaat heeft aantoonbare systeemkennis van Workday (harde eis).
  • Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan staat de reden van vertrek in het CV vermeld. Referentie wordt tevens intern ingewonnen, mocht de reden van vertrek onjuist in het CV vermeld staan, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol (eis). 0 jaar (0 punten) 1-3 jaar (3 punten) 4 jaar en meer (5 punten)Keuzemogelijkheden0 jaar (0 Punten)1-3 jaar (3 Punten)4 jaar en meer (5 Punten)
  • De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever. - Goed kunnen plannen - Verantwoordelijkheidsgevoel - Flexibele instelling - Goede communicatieve vaardigheden - Resultaatgericht - Proactief - LuistervaardigKeuzemogelijkhedenUitstekend (15 Punten)Goed (10 Punten)Voldoende (6 Punten)Matig (3 Punten)Onvoldoende (0 Punten)
  • Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Nétive (pré = 3 punten)
  • De kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar (harde eis): 32-36 uur per week beschikbaar (1 punt) 40 uur per week beschikbaar, heeft onze voorkeur (3 punten)Keuzemogelijkheden32-36 uur per week beschikbaar (1 Punten)40 uur per week beschikbaar (3 Punten)

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox