Beleidsmedewerker

Opdrachtomschrijving

De gemeente Geertruidenberg vervangt per 1 januari 2026 het huidige HR- en salarissysteem ADP Workforce door Youforce van Visma|Raet. Om een soepele overgang te borgen, vindt in de maanden oktober, november en december 2025 een periode van schaduwdraaien plaats. Tijdens deze fase worden de maandelijkse HR- en salarisprocessen parallel uitgevoerd in zowel het huidige als het nieuwe systeem, zodat eventuele knelpunten tijdig kunnen worden gesignaleerd en opgelost.

Doel van de opdracht
De gemeente zoekt tijdelijke ondersteuning bij het uitvoeren en controleren van de HR- en salarisprocessen tijdens de schaduwdraai-periode. De ondersteuning is gericht op het:
-    signaleren en oplossen van afwijkingen tussen ADP en Youforce;
-    borgen van de continuïteit in HR- en salarisprocessen;
-    ondersteunen van gebruikers en het functioneel beheerteam bij het interpreteren van signalen uit de testresultaten;
-    documenteren van bevindingen en overdracht aan het projectteam;
-    ondersteuning bij het optimaliseren van de Youforce Best Practice processen (breder dan enkel SA).

De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van deze opdracht:
-    Uitvoeren van controles op output;
-    Vergelijken van gegevens tussen ADP en Youforce;
-    Samenwerken met HR, salarisadministratie, functioneel beheer en de externe implementatieconsultants;
-    Rapporteren van bevindingen aan het projectteam;
-    Adviseren over noodzakelijke correcties of procesaanpassingen.
 
Profiel
Wij zoeken een professioneel administratiekantoor en/of PSA-professional met:
-    Aantoonbare ervaring met HR- en salarisprocessen binnen de overheid;
-    Kennis van Youforce is een pré;
-    Ervaring met het uitvoeren van test- en implementatietrajecten;
-    Analytisch vermogen en oog voor detail;
-    Goede communicatieve vaardigheden;
-    Beschikbaarheid in oktober, november en december 2025.
 
Resultaat van de opdracht
-    Volledig uitgevoerde en gedocumenteerde schaduwdraai fase;
-    Tijdig gesignaleerde en verwerkte afwijkingen;
-    Advies over optimalisaties richting livegang per 1 januari 2026.