Microsoft 365 architect

ZonMw
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw.

ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken.  Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Bij ZonMw werken zo’n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie, en bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie, met grote veranderingen op het gebied van IT.

ZonMw maakt een transformatie door naar een datagedreven organisatie. Eind 2023 is de referentiearchitectuur van ZonMw vastgesteld en sinds 2024 wordt actief gewerkt onder architectuur. Voor specifieke IT (solution) architectuurvraagstukken én moderne IT oplossingen wordt externe expertise betrokken. Door de enorme veranderopgave die momenteel speelt, de nieuwe manier van werken onder architectuur en behoefte voor ‘best practise commodity’ IT oplossingen, is er behoefte aan tijdelijke versterking van een Microsoft 365 Architect, als teamlid van het project Modernisering Werkplek vanuit ZonMw’s I&A afdeling.

Opdracht

• Uitwerking van ‘best practise’ Microsoft 365 ontwerp binnen de kaders van ZonMw Referentie Architectuur, de ZonMw’s Digitale Strategie en de technische opzet van de Microsoft Entra omgeving.
• Begeleiden en uitvoeren van de transitie naar een moderne collaboration omgeving ten behoeve van het efficiënt digitaal samenwerken binnen - en buiten de organisatie van ZonMw.
• Overleg en advies richting ondersteunende Afdelingen, Clusters en Programma’s binnen ZonMw, met betrekking tot archiefwet. Inclusief functionele en technische inrichting van de koppeling van Microsoft 365 met derde applicaties ten behoeve van archivering
• Aanzienlijke mate van hands-on uitvoering van configuratie- en migratieactiviteiten.
• Projectleider Modernisering Werkplek ondersteunen en adviseren
• I&A Service Manager en Change Manager ondersteunen bij inrichten en standaardiseren beheerprocessen
• Inhoudelijke overdracht en ondersteuning van operationele uitvoering door o.a. I&A Service Desk.    
• Datamigratie van fileshare naar MS Teams/Sharepoint

Met de opdracht zullen de volgende resultaten behaald moeten worden:

• Ontwerp van de verschillende Teams samenwerking varianten.
  Moment: Uiterlijk 2 maanden na aanvang opdracht
• Migratieafspraken en -planning per afdeling
  Moment: 4 maanden na aanvang opdracht
• Migratieplan inclusief VAN-NAAR opgave per afdeling
  Moment: vanaf 2 maanden na aanvang opdracht (tot einde opdracht)
• Adoptieplan, inclusief middelen (o.a. FAQ, QRC, presentatie, instructies) ter ondersteuning van gewijzigde manier van werken + uitvoering.
  Moment: vanaf 3 maanden na aanvang opdracht

Ideale kandidaat:

Bij het uitvoeren van de opdracht en het behalen van deze resultaten, is het van belang dat de kandidaat zich inleeft in de functionele behoefte van de ZonMw organisatie, en in het bijzonder ‘meedenkt en meevoelt’ met de vertegenwoordigers van de diverse afdelingen.De hoogopgeleide ZonMw medewerker is betrokken, empathisch, maar heeft gemiddeld beperkte affiniteit met IT. Een ideale kandidaat heeft enerzijds de nodige technische bagage en ervaring om de beste technische oplossing aan te bieden, maar heeft anderzijds juist ‘niet-technisch’ skills en ervaring om de vertegenwoordigers van de organisatie vooral functioneel te kunnen meenemen.

Het ‘meenemen’ betekent meer dan alleen toelichten en ondersteunen met adoptie, namelijk het op natuurlijke wijze kunnen luisteren, meedenken, positief kunnen beïnvloeden en kunnen overtuigen dat de aangeboden oplossing zorgt voor een positieve verbetering/verandering in de dagelijkse activiteiten en werkprocessen.

Competenties:

• om technische configuratie ‘te vertalen’ naar functionele verandering, inclusief de impact
• uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• gestructureerd: je houdt het overzicht en werkt consciëntieus;
• analytisch;
• daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht;
• praktisch organiserend vermogen;
• hands-on, met het vermogen om theorie om te zetten in praktische uitvoering

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: op de maandagen, en de andere dag in overleg.  Hybride, in overleg op locatie van ZonMw en/of thuis.