Business analist

Dit ga je doen

Voor deze rol zijn we op zoek naar een analist die kan ondersteunen bij de volgende projecten:

Reisfaciliteiten
NS is bezig met het migreren van HR IT oplossingen naar de Cloud.
Onderdeel daarvan zijn de reisfaciliteiten voor (oud) werknemers. Denk hierbij aan het maken van reizen in binnen- en buitenland en het aanvragen van reizen, verrekenen ervan in de paryoll en het aanbieden van een reisbeleving zoals elke andere reiziger van NS.
Bij het realiseren van de oplossingen voor de verschillende doelgroepen zijn veel verschillende stakeholders betrokken; zoals bijvoorbeeld de commerciële IT afdeling, IT-staven, HR-afdeling, de klantenservice van NS en de payroll dienstverlening.
Een deel van de (IT) oplossingen zijn al gerealiseerd, een ander deel behoeft nog verdere afstemming voor realisatie. 

Beheren en verwerken van tijdsgegevens
In ons Cloud migratie programma wordt de SAP Time Management module gemigreerd naar het SAP ECP platform.
In SAP ECP zijn er geen Self-Service functionaliteiten beschikbaar voor het opvoeren, muteren en corrigeren van tijdgegevens (vergoedingen, aan- en afwezigheden) van medewerkers. De huidige functionaliteit binnen SAP HCM, Personell Time Manager Workplace (PTMW) wordt binnen NS gebruikt door dienstindelers en personeelsplanners om correcties aan te brengen op ingevoerde tijdgegevens, vergoedingen (die niet automatisch kunnen worden berekend) op te voeren en om rapportages te bekijken.

Er moet een nieuwe toekomst vaste oplossing komen, zodat dienstindelers correcties en vergoedingen kunnen opvoeren nadat gerealiseerde diensten zijn ingeladen in SAP Time Management.

Roosteren van de toekomst
Vanuit een van HR&O IT teams (HR Retail) wordt het proces roosteren voor de Stations Operatie ondersteund. Binnen Stations Operatie vallen de domeinen Retail, Logistiek en Fiets.  
In de dynamische en snel veranderende NS Stations Operatie organisatie spelen efficiënte en flexibele roosters een essentiële rol in het behalen van onze organisatiedoelstellingen. We willen onderzoeken wat de toekomstbestendigheid van onze Workforce Management applicaties is. Kunnen we met onze huidige applicaties de toekomstige behoeften van de NS Retail organisatie blijven realiseren? Of moeten we uitkijken naar nieuwe technologieën en oplossingen die beter aansluiten bij de evoluerende vraag? Tegelijkertijd kijk je over domeingrenzen heen en zoek je naar mogelijke toekomstige synergiën met andere afdelingen binnen onze organisatie die eveneens roosterfunctionaliteiten gebruiken. 

Als Business Analist ben jij de spil in de projecten:

• Jij ondersteunt de projectmanager bij het verduidelijken, uitwerken en vastleggen van de wensen en eisen van de organisatie en vertaalt deze naar bruikbare (IT-) oplossingen.
• Je verricht impactanalyses, voor domein overstijgende veranderingen op informatiestromen, bedrijfsprocessen en het IT-landschap. 
• Je faciliteert de juiste inhoudelijke afstemming over requirements en ontwerpkeuzes tussen de projectmanager, product owners & IT teams en verschillende stakeholders. (o.a. door het voorbereiden en faciliteren van requirement workshops en werksessies)
• Jij zorgt ervoor dat de implementatie en uitvoering van de oplossing soepel verloopt door kennis- en contextvragen van projectgroep leden en stakeholders te helpen beantwoorden

Hier ga je werken

In deze rol werk je vanuit het multidisciplinaire cluster HR&O. Wij faciliteren de HR-service organisatie (People Services) zodanig dat deze het gewenste servicelevel kan bereiken. In ons cluster werken Product Owners, Solution Architecten, Analisten, Functioneel Beheerders en IT Engineers met elkaar samen in Agile teams. We werken momenteel ook aan een Cloud migratie programma met daarin diverse deelprojecten waar ook projectmanagers ingezet

Dit zijn de eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring op het gebied van HR processen en HR technologie. Het is een pre wanneer je ervaring hebt met o.a. SAP en roosteroplossingen waaronder  Quintiq. 
• Ervaring met complexe IT-landschappen om de impact van data en processen goed te kunnen doorzien.
• 5+jaar, ervaring als business analist of business consultant dat wil zeggen dat je in staat bent om conceptueel te denken, samenhang te zien in abstracte problemen en vraagstukken. 
• Werkervaring in een grote corporate organisatie bij voorkeur in het HR en arbeidsvoorwaarden domein. 
• Meedenkend vermogen waarmee je stakeholders helpt maar daarbij ‘stevig in je schoenen staat’. Je bent een bruggenbouwer tussen business en IT.
• Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor organisatieverhoudingen en weet belangen goed te managen, alsook daarbinnen als een ‘vis in het water’ je doelstellingen te realiseren.
• Je bent proactief, neemt initiatieven en doet voorstellen.
• Je neemt eigenaarschap en zorgt voor voorspelbare en haalbare planningen.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.