Secretaris-werkveld machineveiligheid

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Secretaris.


Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Als secretaris van het werkveld Machineveiligheid RWS zorg jij er voor dat er één loketfunctie wordt opgezet en dat deze optimaal functioneert, zodat de vragen vanuit organisatie worden ontvangen, geregistreerd en bij juiste collega’s/gremia worden uitgezet. Je bent in staat om de voortgang te bewaken en indien nodig bij te sturen. Je hebt dan ook kennis van de belangen van zowel de Rijkswaterstaat projectenorganisaties (GPO, PPO, CIV) als ook beheerders (Regio's). En je bent in staat om daar onafhankelijk mee om te gaan.
Het programma Machineveiligheid RWS wil zich, gezien de V&R opgave en de ontwikkelingen op het IA gebied, verder ontwikkelen en ervoor zorgen dat de objecten in de toekomst machineveilig worden. Mede n.a.v ambitie van het Bestuur RWS omtrent (machine)veiligheid. We vragen je dus ook om aan deze verandering bij te dragen.

Resultaat opdracht
1. Informatievoorziening van de Community of Practice Machineveiligheid op orde houden en monitoring van de acties door beheer van de mailbox, intranetpagina en sharepointomgeving.
2. Ondersteuning van de programmamanager en het kernteam door:
a. Issuelijst bijhouden
b. ETMV Intakes verslaglegging beheren
c. Templates verslaglegging
d. Overzichten project, regio, medewerker, fasering.
e. Beheer Welkomstpakket
f. Tekenronde Besluiten begeleiden van aanvraag documentnummers
g. Agendabeheer/vergaderzalen
h. Beheer documenten en share (herstructureren)
3. Organiseren en verslaglegging van de CoP Machineveiligheid bijeenkomsten.
4. Focus op correcte ontvangst, registratie en uitzetten van vragen/verzoeken.
5. Bewaken en beoordelen van Actualiteit, betrouwbaarheid en Compleetheid (ABC) van gegevens.
6. Sturing op noodzakelijke processtappen voor het CE-markeringsproces.

Leiding en toezicht:
De secretaris is volwaardig lid van het kernteam MV en de Community of Practice. Werkzaamheden vloeien voort uit de werkafspraken die gemaakt worden in de wekelijkse overleggen. Vanuit de verantwoordelijkheid voor het geschetste resultaat kan de secretaris zelfstandig voorstellen voor de aanpak en/of verbetervoorstellen doen. Inhoudelijke issues en planningsvraagstukken zullen besproken worden met de trekker van de CoP Machineveiligheid. Met het afdelingshoofd GPO IB Veiligheid & Kwaliteit vindt periodiek overleg plaats over de inhoud en voortgang van de opdracht.

Meest essentiële competenties En de volgende kwaliteiten: • Duidelijke communicatie en verwachtingsmanagement t.a.v. inhoud en proces. • Accuratesse is een pre. • Organisatiesensitief.