Projectadviseur recruitment

Opdrachtomschrijving

De juiste medewerker op de juiste plek, een goede candidate experience en elke dag bouwen aan ons werkgeversmerk. Dat is de ambitie van de gemeente Amsterdam en als Projectadviseur recruitment binnen het team Integraal financieel inzet draag jij hier actief aan bij. Je zoekt talenten binnen met name de Financiële doelgroepen, signaleert trends en ontwikkelingen in dit vakgebied en komt met verbetervoorstellen voor onze werving en selectie.

De Projectadviseur recruitment is verantwoordelijk voor het invullen van concern brede vacatures. Dat ze niet vanzelf naar je toekomen in deze markt is voor jou juist de uitdaging waar je naar op zoek bent. Door je kennis van de arbeidsmarkt weet je op slimme manieren kandidaten te werven. Waardevolle contactmomenten met kandidaten staan hierin centraal. Een onderscheidende, persoonlijke en toegespitste benadering die écht aansluit.

De Projectadviseur recruitment is in staat om de echte toppers uit de markt te halen en te overtuigen van de unieke mogelijkheden in onze organisatie. Is daarbij een sparringpartner voor het Recruitment team en aanspreekpunt voor onze vacaturehouders. Neemt zelfstandig nieuwe vacatures in behandeling en ontzorgt de vacaturehouders in dit hele proces.

De Projectadviseur recruitment organiseert en begeleidt het gehele werving-en-selectieproces voor vast en flexibel inzetbaar personeel voor de directie Financiën en Inkoop (F&I) en directie Middelen en Control (DMC), binnen het cluster Bedrijfsvoering en cluster Bestuur en Organisatie. Hierbij zet hij/zij zijn expertise in voor de huidige W&S behoeftes én is trekker van het implementeren van corporate recruitment processen binnen F&I met name de financiële functies (bijv de Financieel business partner, Coördinerend financieel business partner, Strategisch financieel adviseur etc) en bij DMC de functie van Controllers.

In overleg met de vacaturehouder bepaal je de wervingsstrategie.  Vacaturehouders zijn dankzij jou goed op de hoogte van de voortgang en je onderhoudt actief je interne en externe klant- en relatienetwerk. Als Projectadviseur recruitment sta je open voor ontwikkeling en draag je elke dag actief bij aan verbetering van het team Integraal Financieel Inzet (IFI).

Het werkgebied van de Projectadviseur recruitment bij IFI vormt de ondersteuning aan de uitdagende opgaven van de directie F&I. Dit doen zij elke dag met bijna 650 professionals. Een geweldige opgave in deze dynamische stad. IFI bevind zich momenteel in een transitie en werkt nauw samen met de afdeling Recruitment en Arbeidsmarkt communicatie (AMC).  Op een nog nader te bepalen moment wordt IFI officieel overgeplaatst naar P&O, afdeling Recruitment en AMC. 

De recruitment adviseurs verlenen advies en service rondom het wervingsproces en vacatureteksten. Hierbij werken we nauw samen met alle onderdelen van de gemeente, waaronder vacaturehouders, het mobiliteitscentrum, arbeidsmarkt communicatie en het stagebureau. 

Bestanddelen van de opdracht:

• Advisering aan het management vanuit jouw W&S expertise. 
• Advisering op het gebied van opstellen van de wervingsteksten. 
• Searchen en proactief benaderen van potentiële kandidaten vanuit de organisatie en de externe arbeidsmarkt.
• In samenspraak met de arbeidsmarktspecialisten adviseer je over de in te zetten media voor de intern en externe arbeidsmarkt. 
• Het beoordelen van interne en externe kandidaten op brief/CV’s.
• Het voeren van selectiegesprekken (samen met o.a. de vacaturehouder) op basis van de STAR methodiek. 
• Het begeleiden van de vacature door bepaalde procedurele stappen van het complexe W&S-proces van de Gemeente Amsterdam.
• Verantwoordelijk voor data en rapportage van het verloop van de vacatures in jouw portefeuille.
• Een actieve bijdrage leveren aan de wervingsprojecten.  

Op te leveren resultaat:
De te behalen resultaten invulling van personele opgave voor de financiële kolom F&I voor 2025 is begroot op 40 fte. Dit zijn moeilijk vervulbare posities.

• Je adviseert het management, de organisatie en het HR-team van directie F&I en DMC proactief vanuit jouw W&S specialisme.  Datarapportage -Afgerond eind Q2- 2025.
• Je implementeert nieuwe corporate recruitment processen binnen jouw directies , (gedegen intake, recruitment is verantwoordelijk voor vacatureteksten, recruitment marketing, searchen) - Afgerond eind Q2 2025.
• Je adviseert de directies bij het implementeren van processen m.b.t. 'Bewust en inclusief Werven en Selecteren (BIWS) . Afgerond eind Q2- 2025.
• Als project adviseur recruitment word je ingezet op basis van je (financiële) kennis op het werven van Financieel business partner, Coördinerend financieel business partner, Strategisch financieel adviseur en de Senior Controller. Afgerond  eind Q2 2025 – minimaal 4 hires.

Evaluatie en gezagsverhouding

• Je evalueert de voortgang van de opdracht met de manager Ondersteuning, Data en advies.
• Wekelijkse evaluatie met collega's IFI en Manager ODA
• Verder werk je zelfstandig aan de opdracht.

Stakeholders

• Managers en teamleiders directie Financien en Inkoop en directie Middelen en Control
• Weekoverleg en bila’s
• Evaluatie (maandelijks)

Middelen

• Toegang Gebouwen
• Toegang Systemen
• Verder gebruik van eigen middelen

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever:

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! 

Directie Financiën en Inkoop (F&I)
De afdeling Ondersteuning, data en advies (ODA) binnen F&I ondersteunt de directie F&I, het management van het organisatieonderdeel, als ook brede advisering wanneer het gaat om bestuurlijke en ambtelijke context van Financiën en Inkoop. ODA zorgt dat er kwalitatief hoogwaardige besluitvorming plaatsvindt, zowel binnen Financiën en Inkoop, GMT als wethouders en B&W. ODA vormt ook een liaison richting de verschillende interne partners zoals Communicatie, P&O, IV/ICT en facilitaire zaken/huisvesting.

Integrale financiële inzet (IFI)
IFI bestaande uit 5  fte is een klein en hecht team en valt onder afdeling ODA. IFI  is de vacaturehouder voor alle financiële vacatures binnen de directies F&I en DMC. Wij zorgen ervoor dat deze vacatures zo goed mogelijk worden ingevuld. IFI begeleidt het wervings- selectieproces, vanaf het opstellen van een vacaturetekst tot aan de indiensttreding van een kandidaat.