Implementatie adviseur

Opdrachtomschrijving
Je begeleidt organisatieonderdelen tijdens het verandertraject, waarbij je hen ondersteunt bij de overstap naar het nieuwe platform en de bijbehorende manier van werken. Je onderzoekt samen met verschillende stakeholders wat er nodig is om de verandering lokaal tot een succes te maken. Denk hierbij aan het voeren van intakegesprekken, het analyseren van de huidige en gewenste situatie, het opstellen van persona's en het kiezen van passende interventies uit de centrale veranderaanpak. Je organiseert en begeleidt workshops en werksessies met medewerkers om goed inzicht te krijgen in hun werkprocessen, behoeften en eventuele knelpunten. Je houdt goed in de gaten hoe het staat met het draagvlak en de veranderbereidheid. Wanneer je risico's signaleert, geef je gerichte adviezen voor aanvullende acties, zoals het inzetten van extra ondersteuning of het betrekken van het management. Je werkt nauw samen met collega's in het centrale programmateam. Samen zorgen jullie voor kennisdeling tussen de verschillende onderdelen van IenW, verbeteren jullie continu de veranderaanpak en brengen jullie rode draden of structurele knelpunten in kaart. Je draagt bij aan de kwaliteit en consistentie van de implementatiestrategie, zodat de aanpak binnen het hele ministerie op elkaar aansluit en toekomstbestendig is

Achtergrond opdracht
Binnen het programma Horizon werkt IenW aan de introductie van een nieuw platform voor het verwerken, beheren en terugvinden van informatie. Dit platform vervangt bestaande systemen of is voor sommige collega's geheel nieuw. Als adviseur Implementatie en verandering ben jij een belangrijke schakel in de implementatie hiervan binnen de organisatie. Je begeleidt onderdelen van het ministerie in hun eigen 'implementatiereis' en zorgt ervoor dat de overgang naar het nieuwe systeem soepel en doordacht verloopt

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden
• Samenwerkingsgericht
• Analytisch met oog voor praktische uitvoerbaarheid
• Bestuur sensitiviteit