Opdracht
De Event Manager maakt onderdeel uit van de afdeling Marketing & Communicatie en is medeverantwoordelijk voor het organiseren en in goede banen leiden van onze aanwezigheid op beurzen en congressen, en het organiseren van onze eigen interne- en relatie-evenementen.
Als Eventmanager:
- werk je grotendeels zelfstandig, maar deels ook met andere leden van de afdeling Marketing & Communicatie aan het plannen en organiseren van evenementen;
- ben je verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van alle aspecten van een evenement, inclusief locatie selectie, catering, decor, entertainment en meer;
- ben je medeverantwoordelijk voor budgettering, wat betekent dat je op een creatieve manier binnen een bepaald budget kunt werken en ook op een kosteneffectieve manier een evenement dient te organiseren en uit te voeren;
- heb je de taak om om via Outlook of ons CRM-systeem uitnodigingen te sturen. En om samen met je MarCom collega's een evenement te promoten via verschillende kanalen, zoals sociale media, e-mailmarketing en advertenties;
- ontzorg je, bewaak je de voortgang, en zorg je voor een goede planning. Geef je regelmatig updates en analyseer je tussentijds wat beter kan.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.