Senior medewerker hr en salarisadministratie

Senior medewerker HR en Salarisadministratie
(tijdelijk, 6 maanden met optie tot verlenging)  24 uur per week  

Als ervaren Senior medewerker HR en Salarisadministratie met sterke projectvaardigheden en affiniteit met IT en HR-processen en HR-data, vervul je een belangrijke rol bij de doorontwikkeling van de administratieve HR dienstverlenging van ons team. Samen met de HR specialist en andere collega’s van het HR-team sta je aan de lat voor het implementeren van Youforce als nieuw Personeelsinformatie- en salarissysteem en de optimalisatie van onze PSA, de HR-processen en onze HR-dienstverlenging. Jouw focus ligt daarbij op de inrichting van de salariskant van Youforce in samenwerking met de andere senior medewerker, het leveren en verder optimaliseren van HR-informatie en rapportages (waaronder de doorontwikkeling van de maandrapportages en KPI’s). Daarnaast neem je ook een deel van de reguliere uitvoering van de personeels- en salarisadministratie voor jouw rekening.
 

• Je voert voor een deel van de organisatie de gehele personeels- en salarisadministratie;
• Je verzorgt de correspondentie op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Hierbij pas je de arbeidsvoorwaardenregeling toe en geef je hierover (indien nodig) voorlichting aan medewerkers en leidinggevenden;
• Je verzorgt de verzuimregistratie;
• Je ondersteunt bij werkzaamheden rondom de inhuurdesk en werving en selectie;
• Je beantwoord vragen van manager en medewerkers over arbeidsvoorwaarden en administratieve processen;
• Je bewaakt planningen en afspraken over personele aangelegenheden;
• Je levert een bijdrage aan de projecten waaronder de invoering van Youforce en het verder digitaliseren en verbeteren van werkprocessen.

Wat ga je doen?
Als senior medewerker HR en Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor:

• Personeels- en Salarisadministratie: Je voert voor een deel van de organisatie de personeels- en salarisadministratie uit. Tevens verzorg je periodiek onder meer de salarisrun, voert controles uit, neemt deel aan organisatiebrede projectgroepen.
• Procesoptimalisatie en HR-data: Je brengt verbeteringen aan in HR-processen zoals instroom, doorstroom, uitstroom en verzuimbeheer. Daarnaast lever je een bijdrage in de doorontwikkeling van HR-rapportages en HR-analytics.
• Professionalisering van PSA-processen: Je neemt de leiding in de verbetering van onze PSA-processen. Focus ligt daarbij op een klantgerichte en efficiënte inrichting van de personeels- en salarisadministratie.
• Projectdeelname: Je draagt bij aan de invoering van Youforce als nieuw personeels- en salarissysteem vanuit PSA-perspectief en zorgt voor een soepele implementatie in samenwerking met de HR specialist en de projectleider.
• Draagvlak creëren: Je zorgt voor draagvlak bij alle betrokkenen en weet te inspireren en te enthousiasmeren binnen het HR-team en de projectgroep.
• Advisering en implementatie: Je adviseert het HR-team en management en begeleidt de overgang naar nieuwe werkprocessen.

Dit breng je mee:

• Ervaring en expertise: Je hebt ruime ervaring (minimaal 5 jaar)  als salarisadministrateur en hebt in deze rol ook minimaal 3 jaar ervaring bij gemeentelijke organisaties.  
• Kennis van systemen: Je hebt ervaring met het werken met het personeels- en salarissystemen ADP en bij voorkeur ook  Youforce. Je hebt ervaring met het implementeren van salarissystemen binnen een overheidsorganisatie. Je bent vaardig met HR-data, kan maatwerkrapportages maken en hebt kennis van BI-tools.
• Sterk analytisch vermogen: Je kunt data analyseren en deze vertalen naar concrete adviezen en verbeteringen.
• Samenwerking en communicatie: Je bent een verbinder die effectief schakelt in het team en tussen verschillende afdelingen en stakeholders.
• Hands-on mentaliteit: Je weet een goede balans te houden tussen de projectmatige werkzaamheden en de reguliere werkzaamheden: je bent niet allen strategisch sterk, maar werkt ook inhoudelijk mee om de dienstverlenging goed draaiend te houden.