Projectleider sportvoorzieningen

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet 
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en ons medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we toewerken naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Opdracht
De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.
Als ervaren projectleider speel je een cruciale rol in het realiseren van de ambities van de gemeente. Jij neemt de verantwoordelijkheid voor het plannen, aansturen en succesvol afronden van diverse projecten binnen met name het fysieke domein. Hierbij kun je denken aan projecten met meerdere stakeholders en beleidsimpact. Jij hebt de zorg voor het integrale projectresultaat inclusief voortgangsbewaking, budget, kwaliteit en de informatievoorziening.

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van projectplannen, inclusief het vaststellen van doelstellingen, mijlpalen en deadlines.
  • Je coördineert alle fasen van het project, van concept tot uitvoering; Je communiceert met diverse belanghebbenden, waaronder overheidsinstanties, ontwikkelaars, bewoners, belangengroepen en andere betrokkenen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van het projectbudget, inclusief het monitoren van kosten en het identificeren van eventuele budgetoverschrijdingen;
  • Je identificeert potentiële risico's en uitdagingen die zich kunnen voordoen tijdens het project en ontwikkelt strategieën om deze te minimaliseren of te beheren;
  • Je houdt toezicht op de voortgang van het project en rapporteert regelmatig aan belanghebbenden, inclusief het gemeentebestuur, over de voortgang, problemen en mogelijke oplossingen.

Dit alle ten behoeve van een project over de toekomst van de sporthal en zwembad (Businesscase sporthal), de huurovereenkomst van sportverenigingen. Daarnaast behandel je ook het beheer en onderhoud sportparken (voorbereiding en renovatie softbalveld, realisatie atlethetiekbaan) met bijbehorende subsidieregelingen, garantstellingen en leningen van verenigingen.

Competenties 
Samenwerken, resultaatgerichtheid.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals 
1.

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr . Bij voorkeur ma, di en do op kantoor.