Secretariaatsmedewerker

Samen Twente

geen max tarief
Overijssel
32 uur per week
Administratief Secretarieel
02 april 2024
30 juni 2024

De opdrachtomschrijving

detachering

Secretariaatsmedewerker Dit is OZJT
OZJT/Samen14 is de samenwerking tussen de 14 Twentse gemeenten op het gebied van jeugdhulp en Wmo voorzieningen.
OZJT is een netwerkorganisatie. Wij verzorgen in opdracht van de 14 Twentse gemeenten de inkoop, het contractmanagement en toezicht op kwaliteit van de jeugdzorg en Wmo maatwerkvoorzieningen. De contracten vertegenwoordigen een waarde van ca. 240 miljoen euro op jaarbasis.
Wij zijn verantwoordelijk voor een zorgvuldige en doelmatige besteding, de naleving van de contractafspraken en het optimaal benutten van de te leveren jeugdhulp en Wmo ondersteuning. Wij hechten veel waarde aan kwalitatief goede hulp en zorg.

OZJT is onderdeel van SamenTwente.
Samen werken we aan en voor een gezond, veilig en vitaal Twente.
Dit ga jij doen

Het bieden van secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van het managementteam. Uitvoeren van ondersteunende taken voor het OZJT team.
Telefonische afhandelingen.
Verwerking en verspreiding van de inkomende en uitgaande post.
Bijhouden van de algemene mailbox.
Redigeren en versturen van rapportages en brieven.
Versturen van ambtelijke stukken.
Notuleren.
Het plannen en bijhouden van afspraken.

Wat wij vragen Het is een uitdagende en soms hectische baan met de garantie dat geen dag hetzelfde is. Dat is soms leuk, soms spannend, soms lastig, maar áltijd noodzakelijk. Daarom is het belangrijk dat je toegankelijk, duidelijk en empathisch bent en tegelijkertijd zakelijkheid kunt tonen en sterk bent in afbakenen en begrenzen.

In deze prachtige baan...
mag jij samen met het team een belangrijke bijdrage leveren aan het organiseren en regelen van Jeugdhulp en Wmo voor de 14 Twentse gemeenten. Dit doe je in nauwe samenwerking met de manager OZJT, teamleider, programmasecretaris en contractbeheer. Ook heb je veel contact met zorgaanbieders en de gemeenten. Wat wij vragen

Een afgeronde mbo-opleiding.
Aantoonbare werkervaring als secretaresse of administratief medewerker.
Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
Het overhandigen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde.

De Eisen

De kandidaat heeft een relevante MBO4+ opleiding succesvol afgerond.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als als secretaresse of administratief medewerker.
Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.

De Wensen

De kandidaat heeft een relevante HBO opleiding succesvol afgerond.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als als secretaresse of administratief medewerker.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als als secretaresse of administratief medewerker bij een gemeentelijke en/of overheidsinstelling.
De kandidaat heeft kennis en ervaring van de volgende systemen: - Key2Finance - Nétive - SAP
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - politieke en bestuurlijke sensitiviteit - goede beheersing van het Nederlandse taal - sterke communicatieve vaardigheden - oplossend denken - creatief - flexibel - analytisch - kan het overzicht behouden onder verschillende omstandigheden - zelfstandig - teamspeler

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een verklaring loonheffingsverklaring en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
meer informatie over onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid