NIPV

Secretaresse vakraden

NIPV

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving
Voor de afdeling Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV) zoeken we een secretaresse voor allround secretariële ondersteuning voor de vakraadsecretarissen.

Werkzaamheden

  • Complex agendabeheer;
  • Plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten;
  • Plannen van complexe vergaderingen;
  • Invoeren bestellingen in systeem (ProActis);
  • Aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via systeem (MeetingSelect);
  • Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden;
  • Verzorgen van correspondentie, mailing van de algemene inboxen.
  • Gehele ondersteuning van de vakraadsecretarissen (vraagbaak)

De Eisen

  • De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van landelijke overleggen in het domein van de samenwerkende veiligheidsregio’s (vakraden en RCDV). Dit moet blijken uit het CV.
  • Beschikbaarheid De kandidaat is 28 uur per week beschikbaar. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
  • De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met ProActis, MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het CV.
  • De kandidaat beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële richting. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
  • De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariële werkervaring in de afgelopen 3 jaar. Dit moet blijken uit het CV.

De Wensen

  • Competentie 6 Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden. De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
04 november 2025 om 08:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox