Word lid Ben je al lid? Inloggen
Provincie Utrecht

Secretaresse commissaris van de Koning

Provincie Utrecht

De opdracht­omschrijving

Voor het team kabinet zoekt de provincie Utrecht een:
  Secretaresse commissaris van de Koning
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.


Het kabinet van de commissaris van de Koning (cvdK) bestaat uit vijftien enthousiaste medewerkers die de cvdK op een proactieve, strategische en kwalitatief hoogwaardige manier adviseren bij de uitoefening van diens rijkstaken, de invulling van diens rol als boegbeeld van de provincie en van de topregio Utrecht.

De rijkstaken van de cvdK zijn onder meer: burgemeestersaangelegenheden (adviseren cvdK en  beleid ontwikkelen), het afleggen van gemeentebezoeken, advisering Koninklijke onderscheidingen en Predicaten en het toezicht houden op en ontwikkelen van beleid met betrekking tot de crisisbeheersingsorganisatie en de aanpak van georganiseerde ondermijnende criminaliteit.
Als boegbeeld van de provincie Utrecht vervult de cvdK representatieve taken, waaronder ontvangsten van leden van het Koninklijk Huis.


Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je de spin-in-het-web, waarbij het voor jou heel normaal is om overzicht te houden. Je bent accuraat, werkt efficiënt en je kunt goed samenwerken. Je bent stressbestendig en je vindt het geen probleem als er op het laatste moment wijzigingen in de agenda moeten worden doorgevoerd. Je kunt goed prioriteiten stellen en je weet veel werk in weinig tijd af te ronden.
Taken:
- Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de cvdK;
- Je beheert de mailbox;
- Je bent secretaris van de staf en je houdt overzicht wie welk werkbezoek voorbereid;
- Je zorgt voor allerlei hand- en spandiensten die op een dag voorbij komen;


Wie zoeken wij      
Je bent resultaatgericht en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je kunt goed overzicht houden en je bent accuraat. Bij tijdsdruk ben je in staat om je werkzaamheden goed uit te voeren. Werken met strikt vertrouwelijke en geheime gegevens is jou toevertrouwd. Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en je kunt goed plannen en organiseren. Tot slot ben je digitaal vaardig.

Functie-eisen:

  • Ervaring als secretaresse op een soortgelijke positie (werken voor een bestuurder);
  • Goed kunnen plannen en organiseren;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Een dienstverlenende instelling en de wil het beste uit jezelf te halen;
  • Het vermogen om onder stress goed te functioneren;
  • Je bent nauwkeurig en consciëntieus;
  • Affiniteit met digitale toepassingen en werkzaamheden; 
  • Je hebt ervaring met het werken voor de overheid

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Eis 2: De aangeboden kandidaat is akkoord dat deze opdracht voor 36 tot 40 uur per week wordt uitgevoerd gedurende de gevraagde periode. Toelichting: Benoem in het cv of u akkoord bent met deze eis met ja of nee Indien u dit niet benoemd ( a en b) in uw cv wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Eis 4: De aangeboden kandidaat heeft een opleiding als secretaresse of managementassistent. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 3 a. Geef naast het cv een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria in hetzelfde document. Bij voorkeur op 1 pagina dient u aan te geven met welke in het cv genoemde ervaring u voldoet aan de gestelde eisen en shortlistcriteria. Benoem alle nummers van de eisen en de nummers van de shortlistcriteria. Geef ook het aantal punten bij de onderbouwing op de shortlistwensen. b. Let op. U dient geen teksten in de velden van het DAS-systeem in te voeren. Deze worden niet meegenomen in de beoordeling. Gebruik uitsluitend 1 bijlage: cv en bijlage onderbouwing. Beiden dus in 1 document. Indien u niet aan a en b voldoet wordt uw aan bieding terzijde gelegd.
  • Eis 5: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit Prijs maximaal 300 punten en Kwaliteit maximaal 700 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt de provincie Utrecht zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 300/200/100/0 1. Je bent verantwoordelijk, nauwkeurig en consciëntieus 2. Je bent resultaatgericht en je kunt goed werken onder stress 3. Je hebt veel doorzettingsvermogen en je houdt gemakkelijk het overzicht B. Vaardigheden 200/100/50/0 1. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 2. Je werkt gestructureerd, gedisciplineerd en enthousiasmerend 3. Je kunt goed omgaan met digitale systemen; 4. Je kunt goed met vertrouwelijke informatie werken C. Kennis 200/100/50/0 1. Je hebt kennis van werken bij de overheid 2. Je hebt kennis met werken voor een bestuurder

De Wensen

  • Shortlistcriterium 2: De aangeboden kandidaat heeft ervaring met werken met Ibabs en outlook Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend
  • Shortlistcriterium 1: De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken bij de overheid Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid