Informatiemanager

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht
Als informatiemanager ben je verantwoordelijk voor de samenhang en ontwikkeling van de gemeentelijke informatievoorziening. Je schakelt tussen beleid, organisatie en IT en adviseert het management over informatiemanagement en digitalisering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van het gemeentelijk informatiebeleid en de informatiestrategie
• Adviseur voor het domein Maatschappij in het vertalen van bestuurlijke en organisatorische doelen naar informatieoplossingen
• Regie voeren op het applicatie- en informatiemanagement (o.a. zaak- en gegevensgericht werken)
• Adviseren van het management (Business en IT) over digitalisering en informatievraagstukken
• Toezien op wet- en regelgeving zoals AVG, BIO en Archiefwet
• Samenwerken met collega’s, leveranciers en regionale samenwerkingspartners

Naast de reguliere werkzaamheden vervul je een coördinerende rol over het team informatie management. Waaronder het implementeren van het ketenproces waarbij verschillende stakeholders werkzaam zijn voor IT-vraagstukken. Denk hierbij aan informatiemanagement en projectmanagement.

• Het ketenproces is al ontworpen en vastgesteld maar wordt op dit moment nog niet ondersteund door een passende applicatie.
• Er is behoefte bij de gebruikers aan één applicatie waarin alle informatie centraal te raadplegen is zodat er efficiënter en effectiever gewerkt kan worden.
• Belangrijk onderdeel daarbij is de integraliteit binnen het I-domein, maar ook de communicatie en informatie richting de business.
• Eenmalige registratie en meervoudig gebruik van data is daarbij het uitgangspunt ook willen we daarbij de mogelijkheden van AI gebruiken.
• Tijdens de implementatie wordt verzocht de principes toe te passen vanuit Lean/Agile werken.

Competenties

• Je hebt overzicht en je kunt vanuit dat overzicht vaststellen wanneer het nodig is prioriteiten te stellen en zorgt er vervolgens voor dat ook daadwerkelijk prioriteiten vastgesteld worden.
• Je hebt enerzijds de benodigde daadkracht om resultaten te boeken en anderzijds mensgerichtheid en het benodigde geduld om collega’s mee te nemen in de processen zoals portofoliomanagement.
• Je hebt een aanpakkersmentaliteit en je bent niet bang om hard te werken. Betrouwbaarheid en inzet zijn belangrijk.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. 

Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: