Regisseur coördinatie opvang oekraïense ontheemden

Provincie Flevoland

max €127 per uur
Flevoland
20 uur per week
Openbare orde en veiligheid
31 maart 2025
31 december 2025

De opdrachtomschrijving

freelance

Organisatie
Flevoland, een plek waar letterlijk de ruimte is om te werken, te leven en te groeien. Een provincie die zich kenmerkt door innovatie, doortastendheid en het gewoon doen. En dat zie je terug in onze medewerkers. Provincie Flevoland zet zich in voor een prettige werk- en leefomgeving voor alle Flevolanders. Wij zijn actief op verschillende terreinen.

Sinds 1 april 2024 is de provincie Flevoland verantwoordelijk voor de coördinatie en informatievoorziening van de opvang van Oekraïense ontheemden binnen de provincie.

Opdracht
Regie en coördinatie binnen de provincie t.b.v van de opvang van Oekraïense Ontheemden en het strategisch adviseren van het bestuur hierover:
- Onderhouden organisatie die opvang ontheemden regisseert, coördineert en hierover adviseert en informeert;
- Aansturen 4 medewerkers t.a.v. de opdracht;
- Strategisch adviseren bestuurders provincie en gemeenten;
- Onderhouden en uitbreiden netwerk landelijk en regionaal;
- Uitvoeren opdrachten PRT Asiel en Migratie;
- Afstemmen werkzaamheden RCVS Regio Gooi en Vechtstreek vanwege eenduidige uitvoering werkzaamheden i.v.m. vervanging bij ziekte en vakanties;
- Deelname periodieke landelijke en regionale overleggen;
- Trouble shooter voor locatiemanagers;
- Klankbord voor Nationale opvangorganisatie Oekraïners NOO van Min AenM en vice versa;
- Verzorgen actuele en noodzakelijke informatievoorziening opvang vluchtelingen t.b.v. de provincie Flevoland (bestuurlijk en ambtelijk), de Flevolandse gemeenten (bestuurlijk en ambtelijk) en de locatiemanagers opvang Oekraïners;

Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: flexibel in uren en dagen.

De opdracht wordt vervuld tot eind 2025, met de mogelijkheid van tweemaal een verlenging met 6 maanden, tot uiterlijk 31 december 2026. Een eventuele verlenging is gekoppeld aan de verlenging van de RTB tot eind 2026. De initiële opdracht bedraagt gemiddeld 20 uren per week. Dit geldt ook voor de eventuele verlenging.

Competenties
- Flexibel, dus ook in de weekenden;
- Zelfstandig werken;
- Leiding geven;
- Organisatie- en politiek/bestuurlijk sensitief;
- Netwerker en teamplayer;
- Omgevingsbewust en klantgericht;
- Snel kunnen schakelen;
- Strategische adviesvaardigheden;
- Oplossingsgericht en besluitvaardig;
- Proactief en doortastend;

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als kwartiermaker binnen een overheidsorganisatie met vluchtelingen gerelateerde projecten (aan te tonen met een referentieproject);
Een aantoonbare afgeronde wo opleiding;
Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;
Je bent op vrijdag 4 april 2025 beschikbaar voor een eventueel gesprek

De Wensen

Een aantoonbare afgeronde opleiding op WO niveau in de richting van bestuurskunde;
Aantoonbare Leidinggevende werkervaring binnen overheidsorganisaties (vermeld dit duidelijk in het cv);
Aantoonbare werkervaring op het gebied van crisisbeheersing (vermeld dit duidelijk in het cv)
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in het opzetten van een organisatie/onderdeel t.b.v. regie en coördinatie van vluchtelingen (waaronder Oekraïners) aan te tonen met referentieproject(en) (vermeld dit duidelijk in het cv);
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het werken bij de overheden aan te tonen met minimaal 2 referentieprojecten (vermeld dit duidelijk in het cv);

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid