Medewerker post- en archiefzaken

Opdracht omschrijving

De kandidaat heeft de taak om poststukken en archieven doeltreffend te beheren en te organiseren. Als medewerker post- en archiefzaken speelt deze persoon een cruciale rol in het optimaliseren van de gemeentelijke administratie. Hun verantwoordelijkheid omvat het waarborgen van eenvoudige toegang tot essentiële informatie en het gestructureerd beheren van documenten. Hierdoor wordt een efficiënt functioneren van de administratieve processen binnen de gemeente mogelijk gemaakt.

Verantwoordelijkheden

• Postverwerking: Registreren en zo nodig scannen van de fysieke en digitale poststromen (inkomend en uitgaand).
• Kwaliteitscontrole:  Bepalen van zaaktypen bij binnenkomst document, bepalen van de samenhang met bestaande zaken en van de bewaartermijn en het beheren van de kwaliteit van de informatie binnen het zaaksysteem.
• Archiefbeheer: Deelnemen aan archiefprojecten en ondersteunen bij voorkomende werkzaamheden binnen het team, zoals het uitlenen van bouwdossiers. 

availability
De kandidaat is inzetbaar vanaf begin januari 2024 tot en met eind juni 2024 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.