Gemeente Steenwijkerland

Medewerker div/recordbeheerder

Gemeente Steenwijkerland

De opdracht­omschrijving

Het cluster DIV van Team I&A zoekt tijdelijke versterking. De komende maanden is het team druk bezig met projecten rondom het zaaksysteem en controles van te bewaren processen in verscheidene applicaties. Daarnaast zijn we bezig om de kwaliteit van ons archief verder te optimaliseren.
De afgelopen jaren is er stevig ingezet op digitale dienstverlening en digitaal werken. We zoeken iemand die het leuk vindt om mee te denken hoe we de dingen beter en slimmer kunnen doen.  Tegelijkertijd help je mee in de uitvoering van de gebruikelijke DIV-taken. 

Wat ga je doen

  • Je werkt projectmatig aan het structureren en archiveren van data en dossiers, op zowel het fysieke als digitale vlak;
  • Je houdt je bezig met het registreren/opschonen/vernietigen van digitale en fysieke dossiers;
  • Je beheert en structureert de gemeentelijke hotspots;
  • Je analyseert en adviseert over het optimale proces binnen je projecten en past dit ook toe;
  • Je denkt met het cluster DIV na over vraagstukken en processen.

Je competenties en talenten

  • Je bent erg nauwkeurig,
  • analytisch sterk en controleert tot in detail of alle informatie kloppend en compleet is.
  • Je bent een zelfstandige teamspeler die graag in contact staat met collega’s.
  • Je durft mee te denken over processen rondom digitaal werken.
  • Het vakgebied is sterk in ontwikkeling en dit vraagt om een open blik en flexibiliteit.




De Eisen

  • Op cv een afgeronde, vakgerichte mbo opleiding SOD1, LARM of een vergelijkbare vakgerichte opleiding

De Wensen

  • Opleiding SOD2 of VVA
  • Op cv aantoonbare ervaring als DIV medewerker en/ of recordbeheerder of in vergelijkbare functie
  • Op CV aantoonbare kennis van zaakgericht werken (zaaksysteem)
  • Op CV aantoonbare kennis en ervaring met 'ouderwets' archiveren (werken met poststukken) en 'digitaal' archiveren
  • Kandidaat is per direct beschikbaar.
  • Kandidaat kan na 1500 gewerkte uren kosteloos worden overgenomen.
  • De gesprekken vinden plaats op woensdag 31 januari tussen 09:00 en 11:00. Hier graag rekening mee houden.
  • De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - nauwkeurig, - analytisch sterk - oog voor detail en compleetheid - Zelfstandige teamspeler - Digitaalvaardig - proactief - Meedenken over processen rondom digitaal werken - open blik - flexibiliteit

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox