Medewerker bestuurssecretariaat en kabinetszaken

Organisatie
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer. De ligging van Waterland nabij Amsterdam is economisch, recreatief en toeristisch aantrekkelijk. De combinatie van die factoren wordt ook wel gezien als ‘het Waterlandse goud’.

Afdeling 
Team Bestuurssecretariaat en Communicatie maakt onderdeel uit van de afdeling Realisatie. Het is een klein, betrokken, deskundig team dat werkt binnen de dynamiek tussen bestuur, organisatie en onze inwoners. Het team verzorgt de ondersteuning van het bestuur en daarnaast alle werkzaamheden rondom bestuurlijke representatie, kabinetszaken en koninklijke onderscheidingen.  

Opdracht 
Als medewerker bestuurssecretariaat en kabinetszaken ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en ondersteunen van diverse kabinets- en bestuurswerkzaamheden binnen de organisatie. De werkzaamheden richten zich onder andere op het zorgvuldig begeleiden van Koninklijke onderscheidingen, het voorbereiden van officiële evenementen en het leveren van hoogwaardige secretariële ondersteuning aan bestuur en directie. De functie vraagt om nauwkeurigheid, zelfstandigheid, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om effectief samen te werken met zowel interne als externe partners.  

• Organiseren, coördineren en begeleiden van Koninklijke onderscheidingen, van aanvraag tot en met de uitreiking.
• Voorbereiden en organiseren van evenementen en bijeenkomsten rondom kabinetszaken, zoals officiële ontvangsten, herdenkingen en representatieve activiteiten.
• Uitvoeren van secretariële en administratieve ondersteuning voor bestuur en directie.
• Beheren van agenda’s, correspondentie en bestuurlijke documenten.
• Afstemmen met interne afdelingen en externe partijen, zoals de provincie, het Kabinet van de Koning en andere gemeenten.
• Administratieve verwerking binnen het bestuurlijk proces, waaronder de afhandeling van collegestukken.
• Signaleren van knelpunten in processen en zelfstandig organiseren van passende oplossingen.
• Bewaken van kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van alle bestuurlijke en organisatorische processen binnen het takenpakket. 

Benodigd aantal professionals 
1