Management en projectondersteuner

Opdrachtomschrijving

Het tijdelijk versterken van het managementteam en de projectleider Vernieuwing centrum Heerenveen door het leveren van hoogwaardige ondersteuning op zowel organisatorisch, administratief als coördinerend vlak. De opdrachtnemer zorgt voor continuïteit, ontzorgt het management/projectleider en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van werkzaamheden binnen de afdeling. 

Ondersteunen van projectleiders bij planning, bewaking en rapportage. 

Opstellen en beheren van projectdocumentatie, zoals planningen, besluitenlijsten en voortgangsrapportages. 

Organiseren van project overleggen en het verzorgen van verslaglegging. 

Ondersteunen bij risicobeheersing, issue‑tracking en projectadministratie. 

Informatie verzamelen en overzichtelijk presenteren voor besluitvorming. 

Coördineren van communicatie en afstemming met stakeholders. 

De verdeling van het aantal uren is gemiddeld 10 uren per week voor projectmanagement en 26 uur voor managementondersteuning. 

Verantwoordelijkheden

Agendabeheer, prioriteren van afspraken en coördinatie van overleggen. 

Eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.

Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten van MT‑overleggen en projectteamoverleggen. 

Beheer van documenten, correspondentie en mailbox. 

Ondersteuning bij organisatie van bijeenkomsten en interne communicatie. 

Signaleren van knelpunten en proactief verbeteren van werkprocessen.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 23-03-2026 tot en met 01-10-2026 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De gesprekken vinden plaats op 16-03-2026, we vragen inschrijvers om hier rekening mee te houden.