Extern adviseur / kwartiermaker samenwerk- en informatiesystemen (s&i)

De gemeente Katwijk

Werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht
Gemeente Katwijk bevindt zich in een ontwikkelfase waarin digitale samenwerking en informatiesystemen verder worden doorontwikkeld en gepositioneerd binnen het cluster Informatie & Automatisering (I&A). In dit kader wordt een tijdelijke, resultaatgerichte opdracht uitgezet voor een zelfstandig extern adviseur / kwartiermaker Samenwerk- en Informatiesystemen (S&I). 

De opdracht richt zich op het inhoudelijk verkennen, afbakenen en structureren van het domein Samenwerk- en Informatiesystemen, waaronder Microsoft 365 en aanverwante samenwerkingsvoorzieningen.  De opdrachtnemer levert een helder en overdraagbaar kader, bestaande uit een visie, roadmap en backlog, waarmee de vaste organisatie na afronding zelfstandig verder kan. 

De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze van uitvoering, werkt met eigen middelen, en draagt ondernemersrisico. Er is geen sprake van hiërarchische aansturing, personeelszorg of beoordelingsbevoegdheid. Afstemming vindt uitsluitend plaats op basis van inhoudelijke voortgang en resultaten. 

Doel van de opdracht (resultaatgericht) 
Binnen zes maanden zijn de volgende resultaten opgeleverd: 

• Een inhoudelijke afbakening en positionering van het domein Samenwerk- en Informatiesystemen binnen I&A.
• Een uitgewerkte en gedragen visie op digitale samenwerking en informatiesystemen (waaronder Microsoft 365).
• Een overdraagbare roadmap en backlogstuctuur , inclusief prioriteringsvoorstel.
• Inzicht in relevante governance-afspraken, afhankelijkheden en samenhang met andere I&A-domeinen.
• Een vastgelegd en overdraagbaar werk- en denkkader voor opvolging door de vast organisatie. 

Werkzaamheden 
De extern adviseur / kwartiermaker Samenwerk- en Informatiesystemen (S&I) voert onder meer de volgende werkzaamheden uit: 

• Inventariseren en structureren van wensen en behoeften rondom samenwerkings- en informatiesystemen binnen de organisatie.
• Vertalen van deze input naar een samenhangende visie, roadmap en backlog.
• Opstellen van een prioriteringsvoorstel op basis van toegevoegde waarde, haalbaarheid en samenhang.
• Adviserend ophalen en duiden van input bij stakeholders binnen en buiten het cluster I&A.Afstemmen met betrokken Agile teams en rollen (zoals Scrum Masters en andere Product Owners), zonder hiërarchische aansturing.
• Signaleren van knelpunten op het gebied van governance, adoptie en samenhang, en hierover adviseren.
• Vastleggen van uitgangspunten, keuzes en werkwijze ten behoeve van een zorgvuldige overdracht. 

Gezagsverhouding/ Randvoorwaarden

• opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht en resultaat.
• opdrachtnemer bepaalt zelf werktijden, locatie en werkwijze.
• opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze van uitvoering, binnen de afgesproken doelstellingen en kaders.
• de opdracht is tijdelijk, afgebakend en gericht op overdraagbare resultaten.
• afstemming vindt plaats op basis van inhoud en resultaat, niet op basis van hiërarchische instructie. 

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg bespreekbaar 
Is hybride werken mogelijk: Ja