Business/proces analist

Opdrachtomschrijving
Als Business/Proces Analist ben je de cruciale schakel tussen onze IT-afdeling en de operationele teams binnen het OM. Je helpt bij het vertalen van complexe business behoeften naar heldere IT-specificaties en ondersteunt bij het stroomlijnen van processen. Je werkt nauw samen met Product Owners en Informatie Analisten om de efficiëntie binnen het OM te verbeteren.

• Procesanalyse- en verbetering: Faciliteren van sessies met stakeholders om essentiële bedrijfsprocessen en IT-behoeften vast te stellen. Analyseren van bestaande werkprocessen in relatie tot het nieuwe wetboek van strafvordering. Identificeren van inefficiënties met de komst van het nieuwe wetboek irt bestaande processen en deze optimaliseren met behulp van IT-oplossingen.

• Requirements Gathering: Systematisch verzamelen, analyseren en documenteren van de behoeften van stakeholders om deze om te zetten in gedetailleerde business requirements en user stories.

• Stakeholder Management en Communicatie: Actief onderhouden van contacten met interne stakeholders en externe ketenpartners, faciliteren van communicatie en afstemming tussen diverse betrokken partijen.

• Risicoanalyse en Oplossingsontwikkeling: Identificeren van potentiële risico's binnen projecten en deze vertalen naar functionele behoeften en technische oplossingen. Betrokken bij het definiëren van de systeemarchitectuur en ontwerp, ondersteunen van de realisatie van deze oplossingen. Beoordelen van de technische en functionele haalbaarheid van voorgestelde oplossingen.

• Projectondersteuning en -coördinatie: Ondersteunen van Projectmanagers en Product Owners door het bewaken van projectvoortgang en afstemming tussen business en IT.

• Compliance en Documentatie: Zorgen dat alle processen en oplossingen voldoen aan relevante wet- en regelgeving, waaronder AVG en Archiefwet

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: 

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal 'bijzondere' eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl

• Binnen het OM is de ICT volop in ontwikkeling. Voor IVOM zijn wij op zoek naar een collega die gaat helpen bij het verbeteren van de operationele processen, die ingezet wordt bij de afdeling Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. De Business/Proces Analist speelt een sleutelrol in het vertalen van complexe business behoeften naar IT-specificaties en procesverbeteringen, met een focus op de integratie en optimalisatie binnen het werkveld van het nieuwe Wetboek van Strafvordering en daar aan gerelateerde IT-systemen. De Business & Proces Analist is verantwoordelijk voor het ondersteunen van Product Owners en Informatie Analisten bij het vaststellen van business requirements, vertaald vanuit gebruikersbehoeften naar specifieke, haalbare IT-oplossingen binnen het Openbaar Ministerie (OM). De beste vier kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

Competenties

• analyseren
• creativiteit
• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid