Bestuurssecretaresse

Opdrachtomschrijving

Voor de periode tot en met 31 december 2025 zijn wij op zoek naar een tijdelijke bestuurssecretaresse voor 36 uur per week. Je maakt deel uit van een team van drie bestuurssecretaresses en werkt nauw samen met de bestuurders en de gemeentesecretaris/directeur. Samen zorgen jullie ervoor dat het bestuurlijke proces en de dagelijkse gang van zaken soepel verlopen. In deze rol ben je een cruciale schakel in het functioneren van het college van B&W en draag je bij aan een effectieve en efficiënte ondersteuning van het bestuur.

Verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de complexe agenda’s van de bestuurders. Je signaleert knelpunten, adviseert waar nodig en handelt proactief, met oog voor politieke gevoeligheden en bestuurlijke prioriteiten.
• Bewaken van het bestuurlijke proces: Je zorgt voor een soepel lopend bestuurlijk proces. Je herkent en analyseert onregelmatigheden — zowel technisch als politiek-bestuurlijk — en weet deze tijdig bespreekbaar te maken en op te lossen.
• Voorbereiden van afspraken: Je beoordeelt inkomende verzoeken op urgentie en belang en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van afspraken en bijeenkomsten.
• Secretariële en administratieve ondersteuning: Je ondersteunt, adviseert en ontzorgt de bestuurders en directeur door het uitvoeren van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Analytisch en flexibel werken: Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bent flexibel in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet verbanden en prioriteiten goed te beoordelen.

De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.