Administrateur

Tijdelijke invulling vacature administrateur

De administrateur is de deskundige op financieel-administratief gebied
en vraagbaak/adviseur voor de afdelingen en budgethouders op het
gebied van de werking en inrichting van de administratie. Hij/ zij
bewaakt de betrouwbaarheid en juistheid van de administratie van de
afdelingen, bewaakt (en rappelleert) of deze up-to-date is en is in staat
op detailniveau met de administratie om te gaan. En doet vanuit deze
hoedanigheid voorstellen tot procesverbetering.
Daarnaast is er een functionele relatie met de (assistent) controller, de
concernboekhouding en de Financieel adviseurs.

De scope van de werkzaamheden van de administrateur is afhankelijk
van welke afdelingen/ budgethouders worden bediend. Aanvullend op
bovengenoemde werkzaamheden worden uitgevoerd:

• Maandafsluiting/ jaarafsluiting; Verband controles maken
• Toetsen inrichting nieuwe projecten
• Bewaken tussenrekeningen op afloop
• Periodieke en/of correctieboekingen maken via memoriaal
• Bijdrage opstellen jaardossier jaarrekeningen
• Overige: maakt incidenteel een verkoopfactuur aan, testen
nieuwe functionaliteit, toetsen mandaten, correcties en
betaalopdrachten.

Er is een ontwikkeling in gang gezet om minder ad-hoc te corrigeren
naar een meer toetsende rol aan de voorkant.

Competenties

Je bent het geweten van de organisatie als het gaat om de
administratievoering in relatie tot wet- en regelgeving. Je acteert daarin
zelfstandig kritisch en weet het ook uit te leggen aan de interne klant en
hem/haar daarop te verbinden. Je zoekt de samenwerking met de
directe collega's en bent proactief naar je interne klanten. Je werkt
nauwkeurig en bent analytisch ingesteld.