Project management officer sociale infrastructuur

Opdrachtomschrijving

In de afgelopen jaren is in Kamerbrieven (juli 2023, december 2023 en oktober 2024) uitgebreid aandacht besteed aan de versterking van sociaal ontwikkelbedrijven (SOB’s) en beschut werk. Deze brieven vormden de basis voor bestuurlijke afspraken tussen SZW, VNG, Cedris en Divosa over het toekomstbestendig maken van de sociale infrastructuur. Binnen deze afspraken is een landelijk ondersteuningsprogramma ingericht, waarvan het Adviesteam Sociale Infrastructuur onderdeel is. Dit programma bestaat uit:

• Praktische handreikingen en toolkits;
• Een landelijk adviesteam met strategisch adviseurs;
• Lerende netwerken en kennisuitwisseling, waaronder een innovatiehub en een werkgeverspool.

Doel is dat alle regio’s uiterlijk eind 2026 een concreet en gedragen plan hebben voor hun sociale infrastructuur. Het ondersteuningsprogramma, inclusief de rol van de PMO’er, zorgt voor een uniforme, professionele en voorspelbare ondersteuning richting deze deadline.

1 Regio’s: Noord-West, Noord, Midden, Oost, Zuid-West en Zuid.
2 Denk hierbij aan de overkoepelend programmamanager, en -secretaris, team Leren & Verantwoorden, team Communicatie en het Projectenbureau (support/ondersteuning).

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

De inzet betreft een Project Management Officer (PMO’er) voor het Programma Sociale Infrastructuur. De PMO’er is verantwoordelijk voor planning, monitoring, administratie, rapportage, financiële bewaking en procesondersteuning. Hij/zij zorgt dat alle werkonderdelen strategisch adviseurs, innovatiehub, werkgeverspool en werkzaamheden binnen het Platform Sociaal Domein volgens een uniforme, transparante en controleerbare werkwijze functioneren.

De PMO’er draagt bij aan:
• Het opstellen en actualiseren van rapportages voor VNG en SZW;
• Het bewaken van deadlines en voortgang;
• Het monitoren van datakwaliteit en rapportagekwaliteit;
• Het samenstellen van landelijke dashboards;
• Het beheren van budgetten en financiële stromen;
• Het ondersteunen van inkoop- en contractprocessen;
• En het borgen van auditbestendige documentatie.

Daarnaast bewaakt de PMO’er de governance door:
• Het scherp houden van rolverdeling tussen SZW, VNG en het Adviesteam;
• Het signaleren van risico’s en rolspanning;
• Het waarborgen van consistentie en rolzuiverheid;
• En het verbinden van werksporen binnen het Platform Sociaal Domein.

De PMO’er zorgt dat adviseurs en productteams tijdig en volledig rapporteren in de vastgestelde systemen en bundelt deze informatie tot één landelijk beeld voor maandrapportages, voortgangsrapportages, subsidieverantwoordingen en stuurinformatie voor kwart iermaker en programmaleiding. Zo vormt de PMO’er de operationele ruggengraat van het Programma Sociale Infrastructuur en borgt hij/zij kwaliteit, transparantie en compliance met de VNG-standaarden en subsidievoorwaarden van SZW.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Als PMO’er bent u verantwoordelijk voor de kernprocessen die het programma mogelijk maken, bewaken en bestuurbaar houden. U werkt nauw samen met de kwartiermaker, de Strategisch Coördinator Innovatiehub, strategisch adviseurs en het Platform Sociaal Domein.

Procesbeheer & programmasturing

• Inrichten, beheren en doorontwikkelen van de planning- en controlcyclus.

• Opstellen van maandelijkse voortgangsrapportages voor VNG en SZW.

• Ontwikkelen van een uniform monitoringskader voor alle pijlers (regio-advies, innovatiehub, werkgeverspool, communicatie, conferentie, kennisproducten).

• Signaleren en bespreekbaar maken van afwijkingen in planning, kwaliteit en middelen.

Data, monitoring & dashboards

• Bewaken van tijdige en volledige rapportage door betrokkenen.

• Controleren, analyseren en vertalen van data naar landelijke inzichten.

• Ontwikkelen en onderhouden van dashboards voor voortgang, resultaten en risico’s.

• Borgen van datakwaliteit en auditbestendige dossiervorming.

Subsidie-, inkoop- & financiële ondersteuning

• Coördineren van de SZW-subsidieverantwoording per pijler.

• Ondersteunen bij inkoopprocessen, DAS-uitvragen, contractbeheer en facturatie.

• Bewaken van budgetten en terugkoppeling aan programmaleiding en finance.

Governance & rolbewaking (SZW – VNG – Adviesteam)

• Bewaken van uitvoering conform bestuurlijke afspraken tussen SZW, VNG, Cedris en Divosa.

• Borgen van de rolverdeling: SZW stuurt inhoudelijk, VNG/Cedris/Divosa vertegenwoordigen de achterban én dragen uitvoeringsverantwoordelijkheid; het ondersteuningsprogramma heeft een faciliterende rol.

• Monitoren van communicatie, rapportagelijnen en verwachtingen.

• Signaleren en escaleren van spanning tussen sturing, ondersteuning en verantwoording.

Coördinatie & samenwerking

• Ondersteunen van landelijke afstemming en overlegstructuren.

• Voorbereiden van vergaderingen, bestuurlijke sessies en kwartaalgesprekken met SZW.

• Bevorderen van samenhang en tijdige informatie-uitwisseling tussen pijlers.

Documentatie & kwaliteitsborging •

Inrichten en beheren van een centrale documentatiestructuur.

• Bewaken van uniforme werkwijzen en formats.

• Ondersteunen bij audits, evaluaties en de tussentijdse evaluatie in 2026.

Communicatie & externe verantwoording

• Aanleveren van input voor nieuwsbrieven, podcasts en andere uitingen via het communicatiebureau.

• Tijdige oplevering van productresultaten voor externe communicatie en verantwoording.

In essentie zorgt de PMO’er dat het programma voorspelbaar, transparant, aantoonbaar en bestuurbaar verloopt. Alleen gerealiseerde uren worden vergoed. Als minder inzet nodig is, kan in overleg een alternatieve rol worden ingevuld. Flexibiliteit en brede kennis zijn daarom een pre. De opdrachtgever kan de opdracht beëindigen of niet verlengen bij onvoldoende vraag naar de gevraagde expertise.

Competenties

De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:

• Procesgericht werken

• Analyserend vermogen

• Accuratesse

• Plannen & organiseren

• Bewaken voortgang

• Communicatief sterk

• Samenwerken

• Omgevingssensitiviteit

• Bestuurlijke sensitiviteit

• Signalerend vermogen

• Kwaliteitsgerichtheid

• Helikopterview

• Probleemoplossend denken

• Discipline & structuur