Strategisch beleidsadviseur hr

Opdrachtomschrijving
Positie
De (tijdelijke) strategisch beleidsadviseur HR houdt zich bezig voor de PI Lelystad met het opstellen van adviezen, plannen van aanpak en de coördinatie op de uitvoering hiervan op meerdere strategische HRthema’s en projecten. De beleidsadviseur is verbonden aan de PI Lelystad, een inrichting met meer dan 600 medewerkers die werken aan de detentie en re-integratie van 652 gedetineerden. De adviseur werkt in het team HR (thans 3 HR-adviseurs en 1 HRO).

Doelstelling en hoofdtaken
De strategisch beleidsadviseur HR
• Stelt adviezen, plannen van aanpak op aangaande het ouderenbeleid gericht op een vitaal, weerbaar personeelsbestand en coördineert de uitvoering hiervan;
• Stels adviezen, plannen van aanpak op aangaande de strategische personeelsplanning (SPP) en coördineert de uitvoering hiervan;
• Is verantwoordelijk voor een professionaliseringsslag van de verzuimaanpak (structureren en uniformeren overleggen in afstemming met leidinggevenden/directie/HR-adviseurs/re-integratieadviseur) en coördineert c.q. monitort de uitvoering hiervan en stuurt actief bij waar nodig;
• Maakt actief deel uit van HR-gerelateerde werkgroepen/projecten. Een voorbeeld is de deelname aan de werkgroep Personele Impact gericht op renovatie/nieuwbouw;
• Verzorgt de onafhankelijke procesbegeleiding van de vlootschouw voor middenkaderleden (+/- 30 personen) d.m.v. het inrichten van een vloot-schouwproces o.b.v. het fingerend DJI-beleid en stuurt op de collectieve, individuele (vervolg-)gesprekken/acties;
• Is sparringpartner en adviseur van de directie aangaande strategische HR-vraagstukken. 

Kaders voor de uitvoering
• De producten en diensten catalogus HRM SSCDJI
• Arbeidsrecht
• Cao Rijk
• Strategisch personeelsbeleid
• Arbowet
• Eventueel aanvullende opdrachtbrieven DPMO (o.a. aangaande het DJI-beleid vlootschouw)

Bevoegdheden
• HR-advisering aan directie en middenkaderleden alsmede coördineren, implementeren van nieuw strategisch HR-beleid (ouderenbeleid, SPP, verzuimbeleid en aanpak)
• Procesbegeleiding en coördinatie/advisering aangaande een vlootschouw van middenkaderleden aan de directie

Legt verantwoordelijkheid af
• Aan de directie PI Lelystad (aanspreekpunten plv. VD en VD)

Contacten
• Stemt met de directie af over de te verlenen dienstverlening
• Dagelijks contact met de HR-adviseurs, re-integratie-adviseur en de operationeel managers]

Achtergrond opdracht

Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad biedt plaats aan ruim 684 mannelijke justitiabelen. Er zijn meerdere regimes, waaronder arrestanten, huis van bewaring, en gevangenis. We bieden een detentieklimaat waarin zelfredzaamheid, zelfstandigheid en flexibiliteit centraal staan voor justitiabelen, personeel en de organisatie. Hiermee dragen we actief bij aan de veiligheid van de samenleving en het terugdringen van de recidive.

Onze kracht is onze gerichtheid op ontwikkeling. Dit geldt voor justitiabelen, de organisatie en de medewerkers. Samen met de gedetineerden bouwen we aan de toekomst door te kijken naar gedrag, kennis en vaardigheden. We plaatsen justitiabelen op basis van hun gedrag in een zelf samen te stellen programma, waarin zij kunnen promoveren of degraderen. Hier zijn ook eventuele vrijheden van afhankelijk. We stimuleren zeggenschap en zelfredzaamheid en bieden waar nodig ondersteuning.

We investeren in een goede werksfeer en persoonlijke ontwikkeling met doorgroeimogelijkheden. Elke medewerker draagt als lid van een team verantwoordelijkheid voor de te behalen resultaten, de vereiste kennis en de bijbehorende gedragingen. Flexibiliteit in het werk, verdere ontwikkeling van vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten, en een gezonde balans tussen laten sturen en zelf sturen horen daarbij.

Het team HR en Algemene Zaken
Je werkt in een hecht team van drie adviseurs en één ondersteuner, dit zijn collega’s die je graag de kneepjes van het vak bijbrengen. Het werk is dynamisch en afwisselend.

Het team HR is onderdeel van de afdeling Algemene Zaken; dit is een veel omvattende gedifferentieerde afdeling die als voornaamste taak heeft de directie en leidinggevenden te adviseren en te ondersteunen in de werkzaamheden en de besluitvorming.

Thuiswerken is incidenteel mogelijk, en dit gebeurt altijd in goed overleg. Zo behouden we een sterke teamdynamiek en blijft de communicatie vlot en persoonlijk.

Competenties

• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep