Medior adviseur organisatie en formatiebeheer

Omschrijving afdeling

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

Functieomschrijving

De directie Bedrijfsvoering heeft een vrijgekomen taak voor de rol van Adviseur Organisatie en Formatiebeheer/ HR Data (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft hier een tijdelijke functie.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee die vragen om een expert op het gebied van gegevensbeheer, die secuur werkt en het prettig vindt om ervoor te zorgen dat processen goed lopen. Dit doe je door gebruik te maken van je analytische, resultaatgerichte en klantgerichte vaardigheden.

Wat ga je doen?
“Wat het werk interessant maakt is dat je contacten legt binnen de hele organisatie en dat jouw werk belangrijk is als stuurinformatie van directies. Het is mooi om bij te dragen aan het hele proces en ervoor te kunnen zorgen dat de juiste informatie tijdig in ons HR systeem staat.”

Als Adviseur Organisatie en Formatiebeheer/ HR Data bij de IND werk je aan het continu actueel houden van de organisatie-inrichting en de bijpassende formatie. Je bent verantwoordelijk voor het:
• Voeren intakegesprekken, eerste aanspreekpunt voor O&F wijzigingen voor interne als externe partners.
• Adviseert over en verwerkt O&F wijzigingen die voortkomen uit wijzigingen in de organisatie.
• Verzamelen van HR-informatie en verwerken van deze informatie in een overzichtelijke dataset;
• Samenwerken met de opdrachtgever om de vraag te achterhalen;
• Toetsen van het opgestelde stappenplan en het rapport met de opdrachtgever aan mogelijkheden in ons P systeem P-Direkt;
• Bewaken van de voortgang van het proces en de planning; je bent procesbewaker.
• Samenwerken met alle relevante partijen, zoals HR-adviseurs, managers, medewerkers en externe partijen;
• Overzicht houden van de verzoeken binnen de context van de organisatie;
• Uitvoeren van kwaliteitscontrole bij collega O&F experts;
• Controleren van de data van je eigen werk en na verwerking in P-Direkt.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
• Contact met alle directies en HR-adviseurs over door hen aangeleverde informatie;
• Verantwoordelijk voor juiste verwerking, aansturing en controle van O&F mutaties van directies
• Gegevens verwerken in ons HR systeem P-Direkt;
• Continu bijdragen aan verdere optimalisatie.
Voor deze functie zoeken we een detailgerichte kandidaat die nauwkeurig is in het invoeren, archiveren en structureren van data en documenten. Je volgt processen, signaleert knelpunten en neemt proactief actie. Je kunt complexe structuren overzien, verbanden leggen en bent zeer bedreven in Excel en PowerQuery. Samenwerken met verschillende expertises en verantwoordelijken is essentieel voor deze rol.

Competenties

➢Teamspeler
➢Analyseren
➢Plannen en organiseren
➢Organisatiesensitiviteit
➢Kandidaat past binnen de organisatie/groep