Stafsecretaresse cardiologie
UMC
geen max tarief
Utrecht
24 uur per week
- ICT Informatievoorziening
23 december 2025
30 juni 2026
De opdrachtomschrijving
Managementassistent stafsecretariaat cardiologie
Ben jij die ervaren en proactieve stafsecretaresse/managementsupport die niet terugdeinst voor een dynamische werkomgeving? Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je secuur in je werk? Dan is de functie van Stafsecretaresse / Secretaresse Hoogleraar bij het UMC Utrecht iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als rechterhand van het afdelingshoofd en het managementteam van de afdeling Cardiologie heb je een cruciale rol. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken zijn divers en vragen om een proactieve houding:
-Complex agendabeheer: Je beheert de agenda’s van het afdelingshoofd. Dit betreft afspraken met artsen, onderzoekers, studenten en externe partijen, zowel nationaal als internationaal. Je zorgt ervoor dat er geen afspraken worden gemist.
-Nauwe samenwerking: Je werkt nauw samen met je collega's en het afdelingshoofd Cardiologie.
-Secretariële ondersteuning: Je bent het centrale aanspreekpunt en voert diverse taken uit, zoals telefoonverkeer, het ontvangen van gasten en het voorbereiden van projecten en promoties.
-Managementsupport: Je ondersteunt de afdeling met diverse administratieve, facilitaire en personele taken en zorgt ervoor dat de werkzaamheden op het secretariaat goed verlopen.
Aandachtspunten
Om succesvol te zijn in deze rol, is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en snel kunt schakelen.
De Eisen
- De kandidaat spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
- De aangeboden kandidaat is geen ZZP’er.
- De kandidaat is proactief, klantgericht, stressbestendig en discreet. Je kunt goed aanvoelen wat er nodig is, prioriteiten stellen en bent niet bang om voor jezelf op te komen.
- De kandidaat beschikt over MBO niveau 4, of HBO denk- en werkniveau in de richting van managementsupport of directiesecretaresse.
- De kandidaat heeft goede kennis van en ervaring met Office systemen.
De Wensen
- Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een dynamische omgeving, is een pré.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox