Sr. projectmanager rijkspas implementatie

De Dienst Facility Management (FM) maakt onderdeel uit van het Politiedienstencentrum (PDC). Binnen de Dienst FM worden facilitaire taken binnen de politie uitgevoerd. De Dienst FM is op basis van expertisegebieden en geografie van de werkzaamheden georganiseerd en levert diensten en producten aan het korps op alle locaties in Nederland. De dienst FM bestaat uit de afdelingen FM Informatie, Analyse en Rapportage, Facilitaire Services (FS), Huisvesting, Producten en Dienstenmanagement (PDM) en Inkoopmanagement (IKM). FS bestaat uit de teams Regionale Facilitaire Service en de landelijk werkende teams Documentaire Informatievoorziening (DIV), Politie-uitrusting en Voer- en Vaartuigen.

De Dienst draagt de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van het door de directie FM vastgestelde beleid. Binnen de dienst FM bestaat het programma Fysieke Toegangsbeveiliging (FTB). Dit programma is opgezet voor onder andere de inrichting van integrale uitvoeringsprocessen van fysieke beveiliging op landelijk niveau. Binnen dit programma zijn meerdere projecten actief, met allemaal hun eigen opdracht. Het programma en de projecten hebben een landelijke focus, werkzaamheden vinden door het land plaats.

De politie is op zoek naar een Sr. projectmanager rijkspas implementatie die leidinggeeft aan het project FG2 binnen het programma FTB, met de doelstelling om te komen tot een centraal georganiseerde en robuuste toegangsbeveiliging op gebied van systemen en beheerorganisatie, via de introductie van de Rijkspas.

De Rijkspas is een multifunctionele smartcard voor de Nederlandse rijksoverheid. Ze wordt ingezet als interdepartementaal legitimatiebewijs, authenticatiemiddel en toegangspas tot gebouwen en systemen. De voorziening wordt voortdurend doorontwikkeld en aangepast aan nieuwe technologische ontwikkelingen, (veiligheid)eisen en gebruikerswensen.

Het is van essentieel belang dat de Politie, als toekomstige gebruikersorganisatie zich houdt aan de gemeenschappelijk gemaakte afspraken om ervoor te zorgen dat de veiligheid, kwaliteit en uniformiteit van de voorziening maximaal wordt gewaarborgd. Nieuwe deelnemende organisaties worden door het Rijkspasteam geadviseerd en begeleid bij het inrichten van hun systemen en processen en interfaces op de centrale infrastructuur. 

Het project loopt al enkele jaren. De voorbereiding op de daadwerkelijk uitrol is in een afrondende fase en naar verwachting start dit jaar de uitrol.

We zijn op zoek naar een deskundige Sr. projectmanager Rijkspas implementatie die de implementatie van de Rijkspas binnen een complex systeemlandschap en grote geografische spreiding over Nederland, succesvol laat verlopen. Deze expertise hebben we momenteel niet in huis waardoor we moeten overgaan tot het inhuren van een specialist.

Verantwoordelijkheden

• Is verantwoordelijk voor de coördinatie van het project voor de implementatie van de Rijkspas en bewaakt de voortgang hiervan;
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgever, andere projectleiders binnen het programma, de centrale Rijkspas organisatie en overige stakeholders;
• Stelt een integraal plan van aanpak op voor de implementatie, waarin activiteiten over de gehele keten inzichtelijk worden gemaakt, en houdt dit actueel;
• Adviseert de organisatie over de organisatorische impact die de Rijkspas met zich meebrengt en ondersteunt bij de implementatie hiervan;
• Verzorgt presentaties en organiseert samen met projectbetrokkenen workshops voor diverse doelgroepen;
• Stemt werkzaamheden af met projectmedewerkers en andere betrokkenen om te zorgen dat taken tijdig en conform planning worden uitgevoerd (zonder hiërarchische aansturing);
• Organiseert en neemt deel aan stuurgroep- en projectoverleggen;
• Coördineert de uitvoering van een pilot-uitrol bij een van de eenheden, voorafgaand aan de landelijke uitrol van de Rijkspas

De Sr. projectmanager rijkspas implementatie wordt ingehuurd met als doel het managen en coördineren van de werkzaamheden die verband houden met de voorbereiding en uitrol van de Rijkspas, en het daaropvolgende beheer binnen de politie, startende met een pilot die eind maart 2026 succesvol afgerond moet zijn. Met de taken zoals die beschreven zijn in de paragraaf Verantwoordelijkheden.

Resultaat:

De Sr. projectmanager rijkspas implementatie heeft als doel om de pilot van de nieuwe Rijkspas te voltooien in kwartaal 2, 2026, met de volgende meetbare resultaatverplichtingen:

1. Planning en fasering: De werkzaamheden worden opgesplitst in specifieke, afgebakende perioden (bijvoorbeeld per kwartaal), waarbij per periode de voortgang en het behalen van mijlpalen meetbaar zijn.
   • Kwartaal 1, 2026: De ketentesten zijn succesvol afgerond en de voorbereidingen voor de gebruikers acceptatie testen zijn gereed.
   • Kwartaal 2, 2026: De gebruikers acceptatie testen zijn afgerond en de eerste pilot is uitgerold en succesvol afgerond, de voorbereidingen voor de tweede pilot zijn gestart.
2. Mijlpalen: Aan het einde van iedere periode wordt geëvalueerd of de afgesproken resultaten zijn behaald, zoals:
   • Succesvolle afronding van de gebruikers acceptatie testen.
   • Het realiseren van de pilot van de nieuwe Rijkspas op de pilot eenheid.
3. Afstemming en communicatie: de projectmanager rapporteert periodiek aan de opdrachtgever over voortgang en resultaten en kan waar nodig overleggen over obstakels”. Dit zal bij voorkeur plaatsvinden per kwartaal, of vaker indien nodig voor de voortgang van de implementatie.
4. Flexibiliteit in werktijden: Sr. projectmanager rijkspas implementatie kan zijn werktijden flexibel indelen, De projectmanager stemt de planning van werkzaamheden zelfstandig af met relevante stakeholders, waarbij rekening wordt gehouden met de praktische voortgang van het project.

Overkoepelend doel project/programma:

Doel van het project is om in Q1 2028 alle eenheden binnen de politie voorzien te hebben van de Rijkspas en al het bijbehorende beheer overgedragen te hebben aan de staande organisatie. Na afronding van de pilot eind maart 2026 zal er gestart worden met de uitrol in de eerste eenheden. Hierdoor is de kans aanwezig dat verlenging van de opdracht reëel is om deze uitrol te begeleiden.

 

Interne contacten met stakeholders, projectleider, programmamanager, beleidsadviseur, ketenregisseur, directie FM, HBV, CSO, projectteamleden, communicatieadviseur, (regionale) beheerders, facilitaire serviceteams en eindgebruikers. Extern: leveranciers, system integrators, projectleiders.

 

Eis:
- De kandidaat heeft een afgeronde, erkende, volledig en volwaardige opleiding, op minimaal hbo-niveau. Trainingen/certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.

Wens:
- De kandidaat heeft een afgeronde, erkende, volledig en volwaardige opleiding, op minimaal hbo-niveau in de richting van (Technische) Bedrijfskunde, informatica of ICT.
- De kandidaat is in het bezit van IPMA C certificering.

 

Eisen:
- De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar werkervaring in multidisciplinaire projecten met meerdere leveranciers in grote organisaties (+2000 fte).
- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van de Rijkspas binnen een overheidsorganisatie.
- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring van de Identity en Acces Management keten binnen een overheidsorganisatie.
- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met fysieke toegangsbeveiliging binnen een overheidsorganisatie.

 

Wensen:
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Facility Management binnen een overheidsorganisatie. 
- De kandidaat heeft een afgeronde, erkende, volledig en volwaardige opleiding, op minimaal hbo-niveau in de richting van (Technische) Bedrijfskunde, informatica of ICT.
- De kandidaat is in het bezit van IPMA C certificering.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie.

 

Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.

Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk in de Nederlandse taal.