Specialist implementatie rijkspas
Nationale Politie
max €85 per uur
Zuid-Holland
36 uur per week
- Bouwkunde Civiele techniek
01 november 2025
31 maart 2026
De opdrachtomschrijving
De Dienst Facility Management (FM) maakt onderdeel uit van het Politiedienstencentrum (PDC). Binnen de dienst FM bestaat het programma Fysieke Toegangsbeveiliging (FTB). Een belangrijke doelstelling binnen dit programma is de realisatie van één landelijke toegangspas voor de gehele politie. De politie heeft ervoor gekozen hiervoor aan te sluiten bij de Rijkspas. De Rijkspas is een multifunctionele smartcard voor de Nederlandse rijksoverheid en wordt ingezet als interdepartementaal legitimatiebewijs, authenticatiemiddel en toegangspas tot gebouwen en systemen. Binnen het programma FTB bereidt het project Focusgebied 2 de landelijke implementatie van de Rijkspas binnen de politie voor.
Voor dit project wordt een Specialist invoering Rijkspas ingehuurd om de voorbereidingen en de uitrol per politie-eenheid te faciliteren.
De Specialist invoering Rijkspas beschikt over aantoonbare kennis van en affiniteit met projectmatige implementaties, en bij voorkeur met facility management. De specialist onderhoudt zelfstandig contact met de implementatiemanager van het project en de diverse contactpersonen binnen de eenheid waar de uitrol plaatsvindt. Daarmee borgt de specialist de verbinding tussen het uitrolteam en de operatie in de eenheid. Voorafgaand aan de landelijke implementatie wordt gestart met een pilot op één locatie, waarna de Rijkspas per eenheid wordt uitgerold. De specialist draagt verantwoordelijkheid voor het voorbereiden van deze uitrol en het begeleiden van de uitvoering van de pilot, inclusief het vastleggen van bevindingen en het doen van verbetervoorstellen.
De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, met eigen professionele invulling van aanpak en planning, binnen de kaders van de overeengekomen resultaten en deadlines. De specialist is bereid te reizen binnen Nederland en beschikt over eigen vervoer.
Dit specialisme is op dit moment niet binnen het team aanwezig, maar is wel cruciaal voor de continuïteit van de organisatie en het slagen van de landelijke implementatie van de Rijkspas.
Verantwoordelijkheden
- Analyseren van de huidige situatie binnen de pilot-eenheid en vastleggen van benodigde veranderingen.
- Ontwikkelen en implementeren van processen, werkinstructies en beleid die nodig zijn voor de invoering van de Rijkspas.
Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als zzp'ers die zichzelf offreren. Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge).
Screening BO:
Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.
Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.
Doelstelling:
De Specialist invoering Rijkspas wordt ingehuurd voor de uitvoering van het project nieuwe Rijkspas, met als doel de implementatie van de nieuwe Rijkspas binnen alle eenheden van de organisatie, startende met een pilot die eind maart 2026 succesvol afgerond moet zijn. Dit omvat de volgende taken:
- Het analyseren van de huidige situatie binnen de eenheden en het vaststellen van benodigde veranderingen.
- Het ontwikkelen en implementeren van nieuwe processen, werkinstructies en beleid die noodzakelijk zijn voor de implementatie van de nieuwe Rijkspas.
- Het zorgen voor afstemming met de opdrachtgever en andere betrokkenen, zodat de werkzaamheden efficiënt kunnen verlopen.
De Specialist invoering Rijkspas heeft de vrijheid om de uitvoering van de werkzaamheden zelfstandig in te delen, met als voorwaarde dat de afgesproken deadlines en resultaten worden behaald.
Resultaat:
De specialist heeft als doel om de pilot van de nieuwe Rijkspas te voltooien in kwartaal 2, 2026, met de volgende meetbare resultaatverplichtingen:
Planning en fasering:
De werkzaamheden worden opgesplitst in specifieke, afgebakende perioden (bijvoorbeeld per
kwartaal), waarbij per periode de voortgang en het behalen van mijlpalen meetbaar zijn.
- Kwartaal 1, 2026: huidige situatie pilot eenheid is volledig geanalyseerd en uitgeschreven in documentatie
- Kwartaal 1, 2026: Uitvoering van gebruikerstesten op pilot locatie is succesvol afgerond
- Kwartaal 1, 2026: Nieuwe processen en werkinstructies voor de pilot eenheid zijn ontwikkeld en goedgekeurd door betrokken stakeholders
- Kwartaal 2, 2026: pilot is uitgerold en succesvol afgerond, inclusief evaluatie en oplevering documentatie over lessons learned voor de volledige uitrol van de Rijkspas op de pilot eenheid en toekomstige eenheden
Mijlpalen
Aan het einde van iedere periode wordt geëvalueerd of de afgesproken resultaten zijn behaald, zoals:
- Het opstellen en implementeren van 100% van de benodigde werkinstructies.
- Succesvolle afronding van de gebruikerstesten.
- Het realiseren van de pilot van de nieuwe Rijkspas op de pilot eenheid.
Afstemming en communicatie
De specialist is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de werkzaamheden, maar heeft een transparant afstemmoment met de opdrachtgever om voortgang en eventuele obstakels te bespreken. Dit zal bij voorkeur plaatsvinden per kwartaal, of vaker indien nodig voor de voortgang van de implementatie.
Flexibiliteit in werktijden
De specialist kan zijn werktijden flexibel indelen, maar houdt rekening met eventuele vereisten vanuit de opdrachtgever of andere betrokkenen die invloed kunnen hebben op de uitvoering van de werkzaamheden.
Overkoepelend doel project/programma
Doel van het project is om in Q1 2028 alle eenheden binnen de politie voorzien te hebben van de Rijkspas en al het bijbehorende beheer overgedragen te hebben aan de staande organisatie. Na afronding van de pilot eind maart 2026 zal er gestart worden met de uitrol in de eerste eenheden. Hierdoor is de kans aanwezig dat deze opdracht verlengd gaat worden zodat de specialist de implementatie van de Rijkspas in de overige eenheden kan faciliteren.
Interne contacten met projectleiders, projectteamleden, (regionale) beheerders en eindgebruikers.
Eis:
- De kandidaat heeft een afgeronde, erkende, volledig en volwaardige opleiding op minimaal MBO 4-niveau.
- De kandidaat is in het bezit van een PRINCE2 Foundation certificering.
- De kandidaat is in het bezit van een Lean Black Belt certificering
Wens:
- De kandidaat heeft een afgeronde, erkende, volledig en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.
Eis:
- De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de implementatie van de Rijkspas.
Wensen:
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met facility management.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie met 10k+ medewerkers.
- De kandidaat heeft een afgeronde, erkende, volledig en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie.
Organisatievermogen:
Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
Probleemanalyse:
Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Stressbestendigheid:
Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.
Samenwerken:
Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
Kwaliteitsgerichtheid:
Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
Flexibel gedrag:
Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De Externe is inzetbaar vanaf 01-11-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-03-2026 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Eis 3. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende, volledig en volwaardige opleiding op minimaal MBO 4-niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
- Eis 4. De kandidaat is in het bezit van een PRINCE2 Foundation certificering. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
- Eis 5. De kandidaat is in het bezit van een Lean Black Belt certificering Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
- Eis 6. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
- Eis 7. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de implementatie van de Rijkspas. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
- Eis 8. Vereiste competenties/vaardigheden: Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Stressbestendigheid: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
- Eis 2. Migratie Door in te schrijven bevestigt u dat u bekend bent met de voorgenomen overstap naar een intermediair model en de gevolgen die heeft voor overeenkomsten met Opdrachtgever en stemt u daarvoor zover nodig en mogelijk mee in. Dit is een eis en moet duidelijk blijven uit uw inschrijving. Het is niet verplicht dit ook terug te laten komen in het CV van de kandidaat. Wanneer ten tijde van inschrijven op deze opdracht niet akkoord wordt gegeven zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
De Wensen
- Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met facility management. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
- Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie met 10k+ medewerkers. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie met 10k+ medewerkers. 5/5= De kandidaat heeft wel aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie met 10k+ medewerkers.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie. 5/5= De kandidaat heeft wel aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie.
- Wens 3. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende, volledig en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen afgeronde, erkende, volledig en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau. 5/5= De kandidaat heeft wel een afgeronde, erkende, volledig en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox