Word lid Ben je al lid? Inloggen
gemeente Utrecht

Senior medewerker archiefbewerking

gemeente Utrecht

De opdracht­omschrijving

De Gemeente Utrecht werkt digitaal. Ook de informatiehuishouding is digitaal. Dat betekent echter nog niet dat alle papier de organisatie al uit is. Er zijn nog analoge archieven die moeten worden bewerkt, waarna overbrenging naar Het Utrechts Archief zal plaatsvinden.

Je taken zijn:
Als senior medewerker archiefbewerking ondersteun je de afdeling Ontwikkelorganisatie Ruimte (OO Ruimte) bij het uitfaseren van de analoge archieven. Dit doe je door het bewerken en inventariseren van zo'n 40 meter papieren archief. Je hebt ervaring op het gebied van archiefbewerking, zowel in operationele als theoretische zin. Je beoordeelt of dossiers in aanmerking komen voor blijvende bewaring, stelt inventarissen op en signaleert of dossiers in aanmerking komen om bij overbrenging beperkt te worden aan de openbaarheid. Je bent doortastend en kunt zelfstandig werken aan complex en op onderdelen nog ongeorganiseerd/ongestructureerd overheidsarchief.

Bij voorkeur ben je 36 uur per week beschikbaar. 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer de bovenstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
  • Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau:
  • Je beschikt over aantoonbare werkervaring met het bewerken van papieren archieven:
  • Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?

De Wensen

  • Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. .Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
  • Aantal jaren aantoonbare werkervaring in de rol als archiefbewerker: - 0 tot 2 jaar - 2 tot 4 jaar - Meer dan 4 jaar
  • Beschrijf jouw ervaring met het opstellen van een archiefinventaris.
  • Heb je een opleiding op het gebied van archivering afgerond?
  • Heb je werkervaring binnen een gemeente/overheid op het gebied van archiefbewerking? - Ja, ik heb ervaring binnen een gemeente - Nee, maar wel binnen overheid - Ik heb geen ervaring binnen gemeente en overheid
  • Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid