Senior beleidsadviseur / coördinerende taken

Functieomschrijving

De afdeling Diversiteit werkt aan het tegengaan van discriminatie, het stimuleren van emancipatie en het bevorderen van verbondenheid in Amsterdam. We vertalen de ambities van het college en interpreteren maatschappelijke ontwikkelingen op het vlak van diversiteit en inclusie. Dit zetten we om naar concrete beleidsdoelen. We verlenen subsidies en opdrachten aan organisaties die aan deze doelen bijdragen. We onderhouden een netwerk van relevante partijen en personen in de stad en vervullen binnen de gemeente een adviesfunctie. Om deze maatschappelijke opgaven te realiseren werken we aan verschillende inhoudelijke opgaven: gedeelde geschiedenis, antidiscriminatie, emancipatie en verbonden stad. Als senior beleidsadviseur van de afdeling Diversiteit ben je de coördinator voor een van deze opgaven en werk je met een klein team aan het realiseren van de beleidsdoelen met de daarbij horende projecten en activiteiten. Naast het functioneel aansturen, enthousiasmeren, coachen en adviseren van de beleidsadviseurs in jouw team werk je ook aan eigen complexe projecten. Daarnaast werk je samen met andere coördinatoren en het management om te zorgen voor synergie tussen de verschillende opgaven en doorontwikkeling van de afdeling.

De senior beleidsadviseur diversiteit is verantwoordelijk voor het uitwerken en (laten) realiseren van het vastgestelde beleid. Je schrijft beleidsstukken en adviseert het management en bestuur over verschillende vraagstukken rondom de opgaven van Diversiteit:
• Vaste sparringpartner van de beleidsadviseurs in jouw team en helpt hen waar nodig.
• Legt strategische keuzes aan de wethouder Diversiteit voor, geeft richting en stelt daarin kritische vragen. Waar ligt de prioriteit in de uitvoering, waar zijn de financiële keuzes, wat zijn de kansen en risico's en hoe dient de visie eventueel aangescherpt te worden?
• Bewezen organisatietalent die verschillende ballen in de lucht kan houden en bent niet bang voor complexe dossiers of leveren onder hoge tijdsdruk.
• Ervaring met het functioneel en inhoudelijk aansturen van een klein team.
• Pro- actief kunnen samen werken met andere teams, afdelingen, partners en stakeholders.

Werkzaamheden
Aansturen op realisatie van de bestuurlijke prioriteiten op het gebied van diversiteit en inclusiviteit. Meewerken aan de doorontwikkeling van de afdeling en de voorbereiding van meer opgavegericht werken in de volgende collegeperiode:
• Coördinator van het team dat zich bezighoudt met een van de vier opgaven
• Aansturen van het team op functioneel en inhoudelijk aan en monitort de financiële en inhoudelijke voortgang van het team.
• Je prioriteert en creëert de juiste voorwaarden voor het team om de afgesproken resultaten te kunnen behalen. Hierbij krijgen de medewerkers ruimte en verantwoordelijkheid om vanuit hun professionaliteit resultaten van hoge kwaliteit te bereiken.
• Verantwoordelijk voor een aantal complexere dossiers en projecten. Signaleren en ontwikkelingen, doet concrete voorstellen voor acties en projecten die in lijn zijn met de ambities van de afdeling en operationaliseert deze.
• Verzorgen en monitoren van de financiële en operationele voortgang van de uitvoering.
• Verantwoordelijk voor goede bestuurlijke advisering.
• Schrijven van bestuurlijke voordrachten en zorgdragen voor het soepel verlopen van het bestuurlijk proces, een goede en tijdige afhandeling van onder andere raadsvragen en wethouders brieven en stroomlijnt de informatieverzoeken.
• Aanspreekpunt voor verschillende directie-overstijgende opgaven.
• Signaleren van de lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen binnen de aandachtsgebieden van de opgave en daaraan gerelateerde onderwerpen.
• Sturing geven aan de beleidsmatige- en projectmatige vertaalslag. Hierbij ga je coalities aan binnen de gemeente en met relevante partijen in de stad.
• Aanspreekpunt voor de organisaties uit het veld en onderhoudt een netwerk in de stad.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
De directie Onderwijs, Jeugd en Zorg, waar ook Diversiteit onder valt, hoort bij het Cluster Sociaal. De gemeente Amsterdam heeft grote verantwoordelijkheden op het terrein van onder andere zorg, jeugd en werk. Zoals onderwijs, gezondheid, diversiteit, antidiscriminatie, jeugdwerkloosheid, sport, armoedebestrijding, schuldhulpverlening en nog veel meer. Binnen de gemeentelijke organisatie is het Cluster Sociaal zo ingericht dat het optimaal de gemeentelijke taken op die terreinen kan uitvoeren.
 
De gemeente Amsterdam wil dat alle Amsterdammers volwaardig mee kunnen doen aan de samenleving en de vrijheid om zichzelf te zijn. Voor een belangrijk deel van de Amsterdammers is daar echter geen of onvoldoende sprake van, omdat zij door herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender niet in volle vrijheid kunnen leven. Het Diversiteitsbeleid van de gemeente Amsterdam heeft als doel dat de verschillende gemeenschappen krachtig en weerbaar zijn. Zo wordt via het bewust en op grotere schaal delen van geschiedenissen die samen de Amsterdamse identiteit vormen gewerkt aan een gedeelde toekomst, discriminatie wordt tegengegaan en aangepakt en emancipatie wordt versterkt.
 
Diversiteit is een afdeling van 15 vaste mensen met veel inhoudelijke expertise en goede netwerken in de stad. De afdeling is georganiseerd rondom de programmalijnen Verbonden Stad, Gedeelde Geschiedenis, Antidiscriminatie en Emancipatie. Hierbinnen wordt gewerkt met eigen initiatieven, inkoop en een subsidieregeling waarmee activiteiten van organisaties in de stad worden ondersteund.