Senior adviseur medezeggenschap-kwartiermaker

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Binnen het domein interne- en externe dienstverlening werk je nauw samen met collega’s van Personeel en Organisatie, Je bent onderdeel van een betrokken team dat elkaar versterkt en samenwerkt op basis van professionaliteit, vertrouwen en resultaatgerichtheid. We ondersteunen collega’s om met plezier, energie en vakmanschap hun werk te doen.

Opdracht
De gemeente Zoetermeer zoekt een ervaren en betrokken senior adviseur medezeggenschap die de WOR-bestuurder ondersteunt bij het overleg met de Ondernemingsraad (OR) en fungeert als secretaris van het Lokaal Overleg (LO).

Dit is een kwartiermakersopdracht waarin je een onafhankelijke, adviserende rol vervult. Je faciliteert niet alleen, maar draagt actief bij aan het versterken van medezeggenschap binnen de organisatie. De opdracht biedt ruimte om samen met de WOR-bestuurder en de opdrachtgever te adviseren over wat nodig is voor een gemeente van 160.000–180.000 inwoners op het gebied van medezeggenschap.

Taken en verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van de gemeentesecretaris in zijn rol als WOR-bestuurder en voorzitter van het LO.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen (OR en LO), inclusief agenda, verslaglegging en opvolging van besluiten.
- Actieve inhoudelijke bijdrage leveren aan discussies en besluitvorming.
- Adviseren van WOR-bestuurder en afdelingshoofden over medezeggenschapsaspecten van beleidsvoornemens en verbinding leggen met de OR.
- Actief contact onderhouden met afdelingshoofden, dossierhouders en de ambtelijk secretaris van de OR.
- Rust, overzicht en structuur brengen in processen, zodat medezeggenschap effectief kan functioneren.

Karakter van de opdracht
- Kwartiermakersopdracht: gericht op opzetten en versterken van medezeggenschap en adviseren over toekomstige inrichting.

Competenties
    - Senior niveau: ruime ervaring met medezeggenschap en WOR-processen.
    - Rolzuiver en zorgvuldig in omgang met vertrouwelijke informatie.
    - Sterk in procesregie én inhoudelijke advisering.
    - Communicatief vaardig, zichtbaar en benaderbaar binnen de organisatie.
    - Zelfstandig, met goede afstemming op OR- en LO-planning.
    - Begrijpt niet alleen de regels, maar ook de praktijk van medezeggenschap.
    - Stimuleert een open, transparante en lerende organisatiecultuur.

Functieschaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 11 (nieuwe structuur).

Benodigd aantal professionals:
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag.