Secretaris adviesraad sociaal domein

 

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

De Adviesraad Sociaal Domein adviseert het college van burgemeester en wethouders over het beleid op het gebied van inkomensondersteuning, jeugd, gezondheidszorg, inclusie, de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo).

De Adviesraad bestaat uit inwoners die op basis van vrijwilligheid hun ervaringen, kennis en netwerk inzetten om vanuit het perspectief van de inwoner te kijken naar voorgenomen maatregelen en beleid.

Opdracht
Gemeente Gooise Meren zoekt een zelfstandig opererende secretaris voor de Adviesraad Sociaal Domein. De secretaris ondersteunt de Adviesraad in haar onafhankelijke adviserende rol richting het college en de gemeenteraad.

De werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van een overeenkomst van dienstverlening. De opdrachtnemer verricht de werkzaamheden zelfstandig en zonder gezagsverhouding.

Resultaat van de opdracht

De opdrachtnemer ondersteunt de Adviesraad bij een effectieve en onafhankelijke taakuitvoering door onder andere:

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen van de Adviesraad;
• Opstellen van agenda’s in afstemming met de voorzitter(s), notulen en actiepuntenlijsten;
• Zorgdragen voor afdoening van de in- en externe communicatie/correspondentie van de Adviesraad;
• Bewaken van de voortgang van adviezen en stukken;
• Onderhouden van contact met betrokken beleidsmedewerkers en externe partijen;
• Ondersteunen bij opstellen jaarlijkse begroting, het jaarverslag en het opstellen van financiële overzichten;
• Assisteren bij het organiseren van bijeenkomsten/activiteiten van de Adviesraad;
• Opstellen van conceptadviezen voor college en raad;
• Beheren van de digitale werkomgevingen van de Adviesraad (Facebook, website en intranet) en zorg dragen voor archivering van de stukken op de intranetsite.

De werkzaamheden en resultaten worden afgestemd met met de leden van de Adviesraad. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop deze resultaten worden bereikt.

Omvang van de opdracht is gemiddeld 7 uur per week. Uren kunnen per week variëren. Dit is mede afhankelijk van het aantal adviezen wat door de gemeente aan de raad wordt voorgelegd.

De adviesraad is onlangs gefuseerd. Mogelijk dat als gevolg van deze fusie en door technologische vernieuwing minder inzet gewenst is in de toekomst.

Kandidaat moet fysiek aanwezig kunnen zijn in Bussum op de overlegmomenten op woensdag en geregeld ook op andere dagen.

Competenties
- Je bent een empathische, veelzijdige ondersteuner die houdt van boeiende en afwisselende werkzaamheden;
- Je bent flexibel in tijd en in inzetbaarheid;
- Je houdt ervan om in oplossingen te denken en om samen te werken. Je bent doelgericht en hebt goede sociale vaardigheden en je bent graag ‘de spin in het web van het regelwerk’;
- Je bent in staat de juiste prioriteiten te stellen en belangrijke actiepunten uit een vergadering vast te leggen en de voortgang te bewaken;
- Je bent een verbinder en kunt je goed verplaatsen in de diverse partijen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja