Recordmanager

Aanleiding
Binnen het Sociaal Domein lopen momenteel diverse projecten die grote impact hebben op de dienstverlening en de informatievoorziening. Voor een zorgvuldige inrichting van informatiebeheer en archivering is behoefte aan specifieke expertise op het gebied van recordmanagement, zodat informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en conform wet- en regelgeving kan worden beheerd.  

Wat ga je doen
Als Recordmanager ben je een actieve verbinder die begrijpt dat informatiebeheer de brandstof is voor een transparante overheid. Je houdt de informatie-levenscyclus in de gaten en adviseert over de inrichting en uitvoering van de beheerprocessen binnen projecten en applicaties. Door je actuele kennis van de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van archivering, informatiebeheer en -beveiliging weet je waarom beleidskeuzes zijn gemaakt en wat er zo belangrijk is aan goede werk- en procesafspraken.

De volgende resultaten worden verwacht binnen de projecten in het sociaal domein:

• Overgang TIM SV – Nieuwe Toegang Jeugd en WMO

Jouw rol in dit project is om de (gefaseerde) datamigratie te begeleiden/uit te voeren voor 1 januari 2027.

• Implementatie van een nieuwe applicatie voor schuldhulpverlening.

Jouw rol in dit project te adviseren over de inrichting van de archivering, metadata en bewaartermijnen  in de pilotfase (2026) en de overgang naar definitieve fase (1 oktober 2027).

• Uitfaseren van de oude applicatie voor schuldhulpverlening.

Jouw rol in dit project is om voor 31 december 2026 zorg te dragen voor een zorgvuldige uitfasering van de oude applicatie conform archiefwetgeving.

• Vernietiging uitvoeren in huidige applicatie voor WMO, Jeugd en Participatie

Jouw rol in dit project is om zorg te dragen voor het wegwerken van de achterstand in de vernietiging binnen de huidige applicatie voor 1 oktober 2027.

Profiel: ervaring, kennis en competenties

• Ervaring:
  • Je hebt aantoonbare ervaring als recordmanager bij een gemeente. Ervaring binnen het Sociaal Domein is een pré.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente.
  • Je hebt ervaring om als projectmedewerker mee te werken in complexe projecten.
• Kennis:
  • Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer. Bijvoorbeeld Recordmanager, SOD II, LARM.
  • Je hebt kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
  • Actuele kennis van processen en applicaties binnen het Sociaal Domein is een pré.
• Competenties:
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit en bent een echte teamspeler.
  • Je bent een communicatief sterke verbinder die uitdagingen creatief oplost. Je weet mensen en techniek hierbij met elkaar te verbinden. Dit ondersteun je door professionele inhoudelijke adviezen.
  • Je bent flexibel, kunt goed prioriteren en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
  • Je werkt planmatig, analytisch en resultaatgericht.
  • Je bent iemand die over grenzen heen kijkt en je beschikt over overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.