Projectsecretaris t.b.v. opzetten marketing organisatie

Organisatie
Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
Gooise Meren werkt aan de doorstart van een marketing organisatie voor de gemeente. Voor zowel het praktisch organiseren van de benodigde gesprekken en voor het meeschrijven aan het inhoudelijke concept zijn wij op zijn naar een tijdelijke projectsecretaris. De opdracht omvat de volgende taken:

• Het organiseren van de volgende thematische tafels (inplannen, locatie, uitnodigen partners, verslaglegging, terugkoppeling);
• Ondernemen;
• Cultuur;
• Maatschappelijk (gezondheid/vitaliteit/sport);
• Jong;
• De opgehaalde input van de thematische tafels samenvoegen en op basis hiervan een opzet maken voor de planning voor de komende periode;
• Het organiseren van gesprekken met beoogde bestuurders;
• Ondersteuning bieden bij het oprichten van een nieuwe stichting (inschrijving KvK, afspraak notaris, meeschrijven met de statuten);
• Het te installeren bestuur ondersteunen bij de opstartwerkzaamheden;
• Wekelijkse afstemming met de interne werkgroep;
• 3-wekelijkse update over de voortgang aan de betrokken wethouder.

Competenties

• Je bent een teamspeler en verbinder die zorgt voor afstemming en duidelijke communicatie;
• Je bent in staat om zelfstandig en onder tijdsdruk te werken;
• Je bent creatief en oplossingsgericht zonder de wettelijke kaders uit het oog te verliezen;
• Je houdt van aanpakken en gaat graag de uitdaging aan te werken aan een nieuwe organisatie;
• Je bent kritisch en neemt verantwoordelijkheid.