Projectondersteuner

Organisatie
Je komt te werken voor een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag met een diverse bevolking; één op de 5 inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond. Wassenaar is een heel gevarieerde gemeente; met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten.

Spreekt onze werkcultuur met de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht jou aan? Als het antwoord ‘ja’ is dan kijken we uit naar jouw reactie. Laat ons weten waarom jíj een aanwinst bent voor Wassenaar.

Opdracht
Ben jij de enthousiaste, pro-actieve en klantgerichte projectondersteuner die wij zoeken? Ben je een echte regelaar met een professionele houding? Ben je goed in plannen, resultaatgericht en kun je uitstekend communiceren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Binnen het projectteam zoeken we extra ondersteuning voor diverse projecten. Je regelt de zaken die ondersteunend zijn voor het projectteam. Ben je tenminste 4 dagen per week fysiek beschikbaar, en ben je bereid om zo nodig aanwezig te zijn buiten reguliere kantoortijden.  Je werkt zelfstandig maar wel in samenwerking met 2 collega-Projectondersteuners.

Werkzaamheden zijn o.a.:
- Het ondersteunen van de projectleider door vroegtijdig acties uit te zetten en taken opvolgen;
- Het voorbereiden en notuleren van project overleggen;
- Het ondersteunen van projectleiders op projectbeheersingsaspecten, planning, en het bijhouden van het zaaksysteem;
- Fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt binnen het projectteam;
- Signaleren van knelpunten en aandachtspunten in projecten.

Competenties

• Flexibel;
• Organiseren;
• Zelfstandig werken;
• Proactief;
• Communicatief vaardig;
• Samenwerken;
• Politiek sensitief.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.