Communicatieadviseur

Gemeente Rijswijk
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

Als hands on communicatieprofessional ga jij aan de slag met de communicatie binnen het domein Bedrijfsvoering, uiteraard in lijn met ons communicatiebeleid. Je stelt moeiteloos prioriteiten en kan snel inzichtelijk maken welke onderwerpen er spelen en wat daar op communicatief gebied voor nodig is. De vertaalslag maken naar interne en externe communicatie is voor jou gesneden koek. Je draagt bij aan de positionering van team Communicatie en participatie als expertteam binnen de organisatie.

In onze organisatie:

-Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
-Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden

De opdracht

• Het uitwerken en opleveren van communcatieadviezen en -plannen op basis van vooraf afgesproken kaders.
• Het prioriteren van communicatieonderwerpen binnen het domein Bedrijfsvoering, onder andere op het gebied van Financiën, Belastingen, HRM en Informatiebeheer.
• Het opstellen en bijhouden van een communicatiekalender
• Het adviseren over of produceren van diverse in- en externe communicatiemiddelen
• Het maken van content voor onze (online) kanalen.

Resultaat
De communicatieadviseur levert binnen de initiële duur van de opdracht de volgende concrete resultaten op:

• Communicatieplannen
• Doelgroepenanalyse;
• Kernboodschap;
• Middelenmix en planning. 
• Minimaal 1 communicatieplan voor prioritaire projecten of onderwerpen binnen het domein Bedrijfsvoering, inclusief:
• Prioritering van alle communicatieactiviteiten binnen het domein Bedrijfsvoering

• Opstellen van een communicatiemijlpalenkalender ingedeeld naar thema;
• Opstellen van contentkalender op basis van de mijlplalenkalender en communicatieplannen.
• Contentcreatie

• Samen met een medewerker: ontwikkeling van minimaal 6 contentitems (zoals nieuwsberichten, social posts, video’s of infographics) voor interne en externe communicatiekanalen.
• Eindrapportage t.b.v. overdracht
  • Overzicht van uitgevoerde communicatieacties
  • Bereikte resultaten en impact
  • Lopende zaken die aan het einde van de opdracht overgedragen moeten worden aan de (terugkerende) vaste communicatieadviseur, eventueel met  aanbevelingen voor structurele verbetering van communicatie binnen het domein

• Een eindrapportage als overdrachtsdocument met:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. 

Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.