Projectmanager m365

Organisatie ICT Rijk van Nijmegen
iRvN beheert centrale en decentrale ICT-hardware, infrastructuur, devices en applicaties. iRvN is geen doel op zichzelf maar een platform om verdere I&A-samenwerking tussen gemeenten, ketenpartners en andere overheden te stimuleren en te faciliteren. Voor een aantal gemeenten wordt ook (delen van) het functioneel beheer verzorgd door iRvN. iRvN is geen doel op zich. Het leveren van professionele ICT-dienstverlening, dat is wél het doel. En dat is vastgelegd in de missie:

"We zijn er om alle ambtenaren van de gemeentelijke organisaties in onze regio in staat te stellen om hun dienstverlening naar burgers in te richten en uit te voeren."

De kernwaarden die daarbij horen, beschrijven hoe iRvN dat doet: betrokken, oplossingsgericht, professioneel en betrouwbaar. iRvN ontwikkelt zich de komende jaren door als ICT-dienstverlener en biedt de dienstverlening aan alle gebruikers die nodig is in het werken met de systemen, laptops en telefoons."

Binnen iRvN opereert een multidisciplinair M365-team dat verantwoordelijk is voor het beheer, de doorontwikkeling en implementatie van Microsoft 365-diensten (zoals Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Security & Compliance). Het team wordt functioneel aangestuurd door een Product Owner M365. Door de groei in vraagstukken en de toenemende complexiteit van M365-ontwikkelingen ontstaat behoefte aan versterking op projectmatige sturing, zodat de product owner zich beter kan richten op visie, prioritering en stakeholdermanagement.

Opdracht
Het tijdelijk versterken van de projectmatige realisatiekracht binnen het M365-domein door:

• Het structureren en aansturen van M365-gerelateerde projecten en verbetertrajecten
• Het ontzorgen van de Product Owner op uitvoerings- en realisatiesturing
• Het versnellen van implementaties en borging binnen de aangesloten organisaties

Resultaatgebieden
De projectmanager levert concreet:

• Projectstructuur en governance
• Inrichten en hanteren van een heldere projectaanpak (planning, fasering, afhankelijkheden)
• Zorgdragen voor transparante voortgangsrapportages
• Afstemming met interne governance (bijv. architectuur, security, change management)
• Realisatie en implementatie

• Aansturen van M365-projecten (bijv. uitrol nieuwe functionaliteiten, migraties, adoptietrajecten)
• Bewaken van planning, scope, budget en kwaliteit
• Coördineren van multidisciplinaire teams (technisch, functioneel, adoptie)
• Stakeholdermanagement

• Actieve afstemming met deelnemende organisaties binnen iRvN
• Verbinden van businessbehoeften aan technische oplossingen
• Signaleren van knelpunten en proactief escaleren
• Ondersteuning Product Owner

• Vertalen van roadmap en backlog naar concrete projecten
• Prioriteiten helpen operationaliseren
• Adviseren over aanpak en fasering van complexe vraagstukken

Op te leveren resultaten

• Duidelijke en gedragen projectplannen voor lopende en nieuwe M365-initiatieven
• Versnelling in realisatie van M365-ontwikkelingen
• Verbeterde voorspelbaarheid van opleveringen
• Versterkte samenwerking tussen team, product owner en stakeholders
• Inzichtelijke rapportages over voortgang, risico’s en afhankelijkheden

Competenties 
- Planningsvaardigheid;
- Voortgangsregie;
- Stakeholdermanagement;
- Bestuurlijke sensitiviteit;
- Capaciteitsmanagement;
- Resultaatgerichtheid.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. (Indien het cv (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kan leiden tot uitsluiting).

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.