Projectmanager verduurzamen en renoveren de schilp

Gemeente Rijswijk
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

- Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
- Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden

De opdracht
De projectmanager is verantwoordelijk voor het realiseren van het projectresultaat binnen de afgesproken kaders van tijd, budget en kwaliteit. In deze rol stuurt de projectmanager het projectteam aan en zorgt hij/zij voor een effectieve organisatie en continue bewaking van de voortgang.

Daarnaast neemt de projectmanager besluiten op hoofdlijnen en onderhoudt hij/zij actief contact met relevante stakeholders om draagvlak en afstemming te waarborgen. Bij knelpunten fungeert de projectmanager als escalatiepunt en wordt tijdig bijgestuurd waar nodig.

Tot slot rapporteert de projectmanager periodiek aan de stuurgroep over de voortgang, risico’s en eventuele afwijkingen ten opzichte van de planning en doelstellingen.

Hoofdverantwoordelijkheden en activiteiten per fase;

Aanbesteding uitvoering

• Deelnemen aan de beoordelingscommissie

Bouwvoorbereiding

• Bewaken van projectkaders en uitgangspunten
• Afstemmen en beoordelen van ontwerp(wijzigingen)
• Toezien op consistentie met contract en inhoud
• Regelen vervangende locatie (onder)huurders en onderhandelingen frictiekosten

Uitvoering

• Bewaken van projectkaders
• Aansturen van directievoerder en toezichthouder
• Toezien op prestaties van de aannemer
• Bewaken van financiële administratie (incl. meer-/minderwerk)

Oplevering

• Aansturen van betrokken partijen (directievoerder en toezichthouder)
• Toezien op afhandeling van restpunten en meer- en minderwerk
• Organiseren en begeleiden van oplevering
• Bewaken van het eindresultaat (tijd, geld, kwaliteit)

Nazorg / ingebruikname

• Coördineren van de overgang naar gebruik
• Afstemmen van inkoop (meubilair, ICT)
• Aansturen van verhuiscoördinatie
• Managen van stakeholders en verwachtingen

Afronding

• Afhandelen van restpunten
• Financiële afsluiting
• Ondersteunen van besluitvorming op hoofdlijnen

Resultaat
Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd als:
- Het bouwteam voor eind december 2026 het UO heeft opgeleverd, waarbij een finale aanbieding voor de uitvoering binnen het gestelde plafondbedrag kan worden afgegeven.

Competenties 
Gezien de uitdagingen waarvoor de gemeente Rijswijk zich gesteld weet, verwachten we van de kandidaat dat deze op korte termijn van meerwaarde is voor onze organisatie. Voor deze opdracht is het van belang dat je de volgende competenties bezit:

• Hij/zij kan overzicht houden over complexe projecten, prioriteiten stellen en strategische beslissingen nemen.
• Het projectteam effectief kan aansturen en motiveren;
• Afwijkingen en knelpunten tijdig signaleert en de impact daarvan kan beoordelen op tijd, budget en kwaliteit;
• Besluitvaardig, oplossingsgericht en proactief opereert;
• Communicatief vaardig is en effectief kan schakelen met verschillende stakeholders;
• Verantwoordelijkheid neemt voor het gehele projectproces en de realisatie van afgesproken doelstellingen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. 

Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.