Projectleider inhuizing raad&griffie

Organisatie
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Afdeling
De afdeling Project Management en Advies (PMA)draagt bij aan de maatschappelijke opgaven van Leidschendam-Voorburg en van de regio door leiding te geven aan programma’s en projecten en afdelingen te helpen om planmatiger en slimmer hun werk(processen) te organiseren. De afdeling PMA stelt zich op als een enthousiast, professionele, deskundige en betrouwbare samenwerkings partner, zodat slagvaardig en resultaatgericht de doelstellingen van de gemeente worden behaald.

Opdracht
De gemeenteraad, die momenteel is gehuisvest in Swaensteyn, gaat verhuizen naar het Raadhuis in Leidschendam. We zijn op zoek naar een projectleider die dit proces kan begeleiden voor 8 tot 12 uur per week.

Het doel van het project is om de gemeenteraad huisvesting te bieden in het Raadhuis die voldoet aan de eisen van deze tijd. Hierbij moet ook rekening zijn gehouden met huisvestingseisen die voldoen aan een eventuele pandemie. Concreet gaat het om het verhuizen van de raadzaal, de fractiekamers en werkplekken voor de Griffie. Om hier plaats voor te maken, zal er in de uitvoerende fase een interne verhuizing plaats moeten vinden. Het streven is om binnen de huidige collegeperiode (2022 – 2026) de nieuwe huisvesting in gebruik te hebben genomen.

Het resultaat van de eerste fase is een raadsvoorstel met daarbij een plan van aanpak, een realistische planning, programma van eisen, kostenraming en kredietaanvraag. Op basis hiervan geeft de gemeenteraad een go of no go beslissing. Bij een positief besluit van de gemeenteraad vervolgen we het proces en wordt  de huisvesting daadwerkelijk gerealiseerd.

De voorkeur gaat uit naar een projectleider die het gehele project kan trekken; van voorbereiding tot en met de uitvoering en nazorg. Indien dit (nog) niet mogelijk is, is projectleider voor deze beschreven initiatieffase ook bespreekbaar. Voor deze fase is de inzet van de projectleider ingeschat op 1 tot 1,5 dag per week. Na een positief besluit van het college en de gemeenteraad kan een grotere inzet noodzakelijk zijn naar verwachting 24 tot 28 uur per week.

Competenties

• Verantwoordelijkheid
• Oordeelsvorming
• Regisseren
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Politieke sensitiviteit

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.