Projectleider connectiviteit

Opdrachtomschrijving

De afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement & Regie) van de gemeente Almere werkt continu aan het versterken van de digitale omgeving waarin wordt gewerkt. Voor de verdere ontwikkeling van de benodigde infrastructuur worden 3 projecten opgestart. Twee projecten vervangen de Audio en Visuale(AV) apparatuur die binnen gemeente Almere wordt gebruikt. Een ander project betreft de technische- en applicatieve inrichting rondom connectiviteit zoals netwerken en bedrijfs continuïteit.

De projecten richten zich op de volgende onderdelen:

• AV middelen vergaderkamers (8 uur)
• AV middelen Burgerzaal (8 uur)
• Optimalisatie Connectiviteit (16 uur)

Voor alle drie projecten geldt dat momenteel behoefte is aan een verkenning die leidt tot een eenduidig afgestemde scope en definitie van de inhoud. Intern is reeds een uitvoerige intake uitgevoerd die als basis geldt voor verdere werkzaamheden. Het is de nadrukkelijke wenst dat de projectleider die in deze fase voorbereidt ook vervolgens de uitvoerende projectfase begeleidt. Het zwaartepunt van de werkzaamheden zal liggen op het aansturen en organiseren van in- en externe partijen zodat het projectresultaat wordt behaald. Kennis van gemeentelijke dynamieken en structuren is nodig om resultaat te kunnen boeken.

De gemeente Almere heeft in 2022 de digitaliseringstrategie ontwikkeld en de jaren vanaf 2023 staan in het teken van de uitvoering van de strategie. Deze uitvoering kenmerkt zich door verandering en vernieuwing op alle onderdelen van de informatievoorziening.

Wat ga je doen?

Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het succesvol realiseren van alle projecten.

• Je stuurt een multidisciplinaire teams aan (denk aan ISO, Privacy, Functioneel beheer, RMO, CLM, architect, externe leveranciers)
• Je leidt de verkenning, definitie en implementatie van project deliverables
• Je begeleidt de mogelijke aanbesteding van onderdelen
• Je zorgt voor afstemming met lijnorganisatie, stuurgroep en stakeholders
• Je stelt projectplannen, planningen, beslisdocumenten en rapportages op
• Je bewaakt risico’s, voortgang, kwaliteit, afhankelijkheden en budgetten
• Je organiseert gedragen besluitvorming op de juiste momenten
• Je zorgt voor overdracht naar beheer en borging binnen de organisatie
• Je zorgt voor een gefaseerde risico‑gestuurde implementatie

Wat zoeken wij in de projectleider?

Jij beschikt uiteraard over een schat aan ervaring op het gebied van projectmanagement. Je hebt bij voorkeur affiniteit applicatie- en netwerk infrastructuren en AV middelen.

Jij weet wat er komt kijken bij het vernieuwen van een informatiesysteem en waar de risico’s liggen in een dergelijk traject. Je hebt ervaring met verandertrajecten en adoptie in grotere gemeentes. In de rol van projectleider weet je op een constructieve wijze samen te werken met het management en medewerkers in de organisatie. Vanuit je brede ervaring identificeer je kansen voor verbeteringen, ben je bedreven in het implementeren van veranderingen en het bewaken van de voortgang van je opgave. Als projectleider stel je in afstemming met de stakeholders het projectplan op. Langs de lijnen van het project organiseer je afstemming, draagvlak en besluitvorming. Je signaleert proactief, draagt zorg voor adequate voortgangsrapportages en afstemming met de stuurgroep.

Het is een pré als je eerder een (overheid)organisatie hebt begeleid in een dergelijke transitie. Jij staat sterk in je schoenen, houdt overzicht en gaat voor resultaat maar wel vanuit draagvlak en een goede relatie met de belanghebbenden.