Projectleider aanbesteding financieel systeem

Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Het team
Het team Financiën bestaat uit adviseurs financiën en (senior) medewerkers administratie.

Werken bij onze gemeente betekent werken in een ambitieuze organisatie waar werkplezier hoog in het vaandel staat. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng, verantwoordelijkheid, flexibel werken en groei.

De kernvraag bij ons werk is steeds: wat kan ik voor Rhenen betekenen? We noemen dit 'werken vanuit de bedoeling'. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen in onderwerpen die je interessant vindt. We zijn een open en dynamische organisatie, met betrokken collega’s. Waarin je werkt tussen, naast en met de inwoners van Rhenen.

Achtergrond
De gemeente Rhenen wil een nieuw financieel systeem selecteren en implementeren. De huidige oplossing voldoet niet meer aan de eisen voor efficiënt financieel beheer en toekomstige ontwikkelingen. Het traject dient te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Aanbestedingswet en Europese aanbestedingsrichtlijnen.

Opdracht
Het realiseren van een rechtmatige en doelmatige aanbesteding van een nieuw financieel systeem, inclusief:

• Oplevering van een volledig programma van eisen in samenwerking met alle betrokkenen;
• Doorlopen en afronden van het aanbestedingstraject conform de richtlijnen (Europese aanbesteding);
• Afronden van besluitvorming: bestuurlijk (college en raad) en ambtelijk;
• Gunning en contractering van de leverancier, inclusief afspraken over implementatie;
• Borging van budgetten en planning.8

Het implementatietraject zelf valt buiten de scope van deze opdracht, maar start wel direct na gunning

Resultaatverplichting
De opdrachtnemer levert aan het einde van de opdracht:

• Een vastgesteld programma van eisen, opgesteld met alle betrokkenen en goedgekeurd door de inkoopadviseur;
• Een aanbestedingsdossier conform de Aanbestedingswet, inclusief rechtmatige publicatie;
• Een besluitvormingsdossier voor college en raad, inclusief benodigde voorstellen en toelichtingen;
• Een getekend contract met de geselecteerde leverancier;
• Een projectdossier waarin alle afspraken, communicatie en besluitvorming zijn gedocumenteerd.

Randvoorwaarden

• Opdrachtnemer werkt zelfstandig en is resultaatverantwoordelijk;
• Beschikbaar projectteam: financieel deskundigen, inkoopadviseur, informatieadviseur en overige collega’s waar nodig;
• Beschikbaarheid opdrachtgever (manager Bedrijfsvoering) voor besluitvorming en escalatie;

Competenties

• Communicatieve en bestuurlijke vaardigheden (in relatie tot college/raad en interne organisatie)