Project assistent rsp

Opdrachtomschrijving

Voor ons projectteam zoeken wij ondersteuning in de vorm van een ervaren Projectassistent.
De Projectassistent fungeert als de organisatorische spil van het team en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt – van planning en administratie tot communicatie en coördinatie.

Taken en verantwoordelijkheden

De werkzaamheden van de Projectassistent omvatten onder andere:

- Het plannen van afspraken, zowel intern als extern
- Ondersteuning van het kernteam bij verslaglegging, het versturen van reminders en het opstellen van agenda’s
- Het regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, catering en vervoer, zowel voor interne meetings als voor overleggen met terminals of aannemers
- Het uitvoeren van basis administratieve taken zoals inkoopadministratie, documentbeheer en archivering
- Het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan enkele kernteamleden
- Het opmaken en verzenden van brieven en contracten, inclusief afhandeling van digitale en/of fysieke handtekeningen
- Het fungeren als verbindende factor (“smeerolie”) binnen het projectteam, zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken