Programmamanager Recruitment

Context:

UWV heeft een groeiende portefeuille aan IV projecten, waarbij de vraag gerezen is rondom maakbaarheid van de portefeuille. Om deze reden heeft de IV Board (het overlegorgaan onder voorzitterschap van de CIO waar alle IV directeuren samenkomen) besloten een traject te starten genaamd ‘De versnelling’. Dit traject heeft met vijf werkstromen de doelstelling de maakbaarheid te vergroten en eventuele ‘hobbels’ in bedrijfsvoering op te lossen. Een van de werkstromen binnen De versnelling is ‘Passende meerjarige inzet van mensen en middelen’ waarbinnen het project Total Workforce Management voor UWV-IV (2F) een van de onderdelen is.

Total Workforce Management voor UWV-IV

De werkstroom heeft vanuit de IV-Board door Karin Menses, IV directeur Werkbedrijf, als sponsor. Karlijn Dankaart, Hoofd HRM IV is “kartrekker”. 

TWM biedt een integrale en samenhangende aanpak om de in-, door- en uitstroom van in- en externe medewerkers effectief te organiseren voor het plannen, werven en selecteren, inzetten en duurzaam inzetbaar houden van de IV workforce. TWM wordt georganiseerd binnen het IV Career Center (IVCC). 

De Opdracht:

Je bent programma manager voor het opzetten van IV Career Centre over de as van de verschillende actielijnen. Er wordt voor je primaire team ook een recruitment specialist en een business analist aangetrokken. Daarnaast hebben we voor de verschillende actielijnen de intentie om deelnemers uit de werkorganisatie deel te laten nemen. Enerzijds om UWV specifieke kennis in te brengen, anderzijds ter draagvlak en validatie van de mogelijke oplossingen.  De opdracht is ingezet op elf maanden.

Doelstelling opdracht:

• Je acteert als programma manager over alle actielijnen heen; je stuurt op planning, haalbaarheid en kwaliteit van de gewenste oplossingen en rapporteert hierop.
• Je maakt initieel, op basis van de huidige actielijnen, een roadmap waarin de de opzet voor het IV Career centre centraal staat. Je geeft aan wat er voor nodig is resultaat voor deze actielijnen te behalen (resources en finance) en legt dit voor aan Hoofd HRM en/of IV-Board.
• Jouw rol is primair gerichte op de opzet en inrichting obv de multidisciplinaire actielijnen en de overal planning en realisatie, de recruitment vraagstukken worden, op korte termijn acties, opgepakt door de teamleads en hun temas over de vijf deelthema’s.
• Je acteert als  linkin pin in een complex stakeholder veld met verschillende partijen op de actielijnen, zoals IB Board, team, HRM (& centraal), ‘Leren en ontwikkelen’, externe inhuur desk etc. 

Resultaatverplichting:

• Er ligt een ontwerp klaar voor het IV Career Center met duidelijke kaders en richtlijnen over de te leveren diensten en resultaten alsmede een plan voor realisatie en borging.
• Je weet het project team (de leads) succesvol te sturen op de benoemde deliverables. 
• Je kan resultaten laten zien op concrete instroom, doorstroom en uitstroom deliverables.
• Je kan vooruitgang in opzet en aanpak en tijdslijnen op de meer complexe vraagstukken in realisatie op planning en acties laten zien.

Profiel:

We zoeken voor deze opdracht een senior profiel; iemand met affiniteit voor recruitment en instroomkanalen in de bredere zin, marketing en employer branding. Iemand die zich gemakkelijk door een organisatie beweegt, met aandacht voor opzet van succesvolle projectteams, met focus op resultaat, een analytische blik en de souplesse stakeholders mee te nemen in het project en de voortgang.