Portefeuillehouder bedrijfsvoering

Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.
Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen met een flexibele schil.

Functieprofiel: Portefeuillehouder Bedrijfsvoering bij Zuid Holland bereikbaar (ZHB)

Algemene Beschrijving: Als Portefeuillehouder Bedrijfsvoering bij ZHB ben je een cruciaal onderdeel van ons team. Je speelt een sleutelrol in het vormgeven en implementeren van beleid binnen onze organisatie, met een specifieke focus op HR, Finance, inkoop, ICT, en PMO.

Hoofdtaken en Verantwoordelijkheden:

• Leiderschap: Aansturen van de controller, HR adviseur, coördinator projectenportfolio en de Inkoopmanager.
• ICT-Beleid: Verantwoordelijk voor het vormgeven van het ICT-beleid en bijbehorende activiteiten, inclusief juridische en facilitaire zaken.
• Beleidsontwikkeling: Ontwikkelen van beleidsvoorstellen op PIOFACH gebied.
• Planning en Control: Uitvoering van de planning en controlcyclus waarborgen.
• Financiële Administratie: Efficiënte en effectieve financiële administratie verzorgen.
• Rapportages en Advisering: Financiële en projectvoortgangsrapportages voorbereiden en adviseren aan programmadirecteur en MT.
• Risicomanagement: Inzicht en advies leveren over risicomanagement in projecten.
• Procesoptimalisatie: Continu verbeteren van processen en procedures.
• Beleidsontwikkeling ZHB: Samenwerken met HR, Finance, inkoop, ICT en PMO voor beleidsontwikkeling.
• Adviesrol: Functioneren als sparringpartner en adviseur voor de RvT, Accounthouders, Regiegroep, Stuurgroep en de portefeuillehouders van ZHB.
• Financiële Middelen: Doelmatige en rechtmatige besteding van financiële middelen garanderen.
• Transparante Rapportages: Transparante financiële en HR, PMO rapportages en analyses verzorgen.
• Begroting en Planning: Leidinggeven aan het opstellen van de begroting en verantwoordelijk voor de planning en control-cyclus.
• Organisatieprocessen: Borging van processen en procedures gerelateerd aan financiën, HR, ICT en inkoop.

Rol en Vereisten:

• Rol: Sturende kracht binnen het Managementteam van ZHB, verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering.

Vereiste Ervaring en Vaardigheden:

• • Opleidingsniveau: WO werk- en denkniveau.
  • Kennis: Kennis van mobiliteitsmanagement en verkeersmanagement is een pré.
  • Ervaring: Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een publieke organisatie.
  • Competenties: Sturend, besluitvaardig, analytisch, delegeren, motiveren, verbindend, hands-on, stressbestendig, resultaat- en oplossingsgericht, omgevingsbewust, overtuigend.

Deze rol biedt de kans om een significante bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en het succes van Zuid Holland bereikbaar. We zijn op zoek naar een gedreven en ervaren professional die ons team komt versterken!

ZHB streeft ernaar om deze functie bij voorkeur in te vullen via één van onze samenwerkingspartners: het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, de Provincie Zuid-Holland, de Gemeente Den Haag, de Gemeente Rotterdam, de Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), het Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Geschikte kandidaten van onze samenwerkingspartners krijgen in deze procedure voorrang. Bovendien behoudt ZHB zich het recht voor om, indien er een geschikte kandidaat via één van de samenwerkingspartners beschikbaar komt, een eventuele inhuurovereenkomst tussentijds te beëindigen.