Omgevingsmanager

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht / Rotterdam zijn wij op zoek naar een Omgevingsmanager;
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
De uitvoerder is verantwoordelijk voor het centraal ondersteunen van het cluster Omgeving van de Van Brienenoordbrug in samenwerking met het overkoepelende projectsecretariaat. We zoeken iemand die zelfstandig en pro-actief werkt en zich moeiteloos beweegt binnen de politiek-bestuurlijke context van het grote en complexe project.
De projectsecretaris ondersteunt de omgevingsmanager met een actieve bijdrage aan de voorbereiding, vastlegging en opvolging van besluitvorming en bestuurlijke afstemming binnen het project.
De volgende meetbare resultaten worden verwacht:
• Invulling van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving
• Input voor Strategisch Omgevingsmanagement
• Archivering
• Algemene ondersteuning
Het kan zijn dat de clustersecretaris ook vergelijkbare werkzaamheden verricht voor andere clusters binnen het project Van Brienenoordbrug.
De werkzaamheden zullen verricht worden op de werklocatie in Rotterdam waarbij de opdrachtgever verwacht dat de uitvoerder 2-3 dagen per week op de locatie aanwezig is. Tot het najaar van 2026 bevindt de werklocatie zich in Utrecht, gebouw Westraven langs de A12 waar aanwezigheid 1-2 dagen per week is gewenst.

Secretariaat
Het secretariaat betreft de verantwoordelijkheid voor het voeren van de secretariaatsfunctie voor het cluster Omgeving. Dit betekent onder andere:
• Het zelfstandig en pro-actief plannen, voorbereiden en notuleren van diverse externe en interne vergaderingen met verschillende soorten stakeholders
• Het bijhouden en actualiseren van contactpersonenlijsten en verzendlijsten
• Het organiseren en notuleren van vergaderingen en informatiebijeenkomsten
• Het verzorgen van mailings
• Het mede organiseren van bijeenkomsten van het project

Strategisch Omgevingsmanagement
Strategisch Omgevingsmanagement (SOM) is een gerichte, proactieve manier van omgaan met de omgeving van een project, waarbij belangen van stakeholders, bestuurlijke context en maatschappelijke ontwikkelingen bewust worden ingezet om projectdoelen te realiseren.
De projectsecretaris Omgeving draagt zorg voor de zorgvuldige voorbereiding, afstemming en vastlegging van keuzes en besluiten, en borgt daarmee een samenhangend en transparant omgevingsproces.

Archivering
De archivering betreft het, in samenwerking met het projectsecretariaat en de documentmanager, bijhouden, organiseren en het actualiseren van het digitaal archief van het cluster Omgeving in de Sharepoint Online omgeving en GRIP (Relatics).

Algemene ondersteuning omgevingsmanagement
De projectsecretaris van het cluster Omgeving ondersteunt bij de bedrijfsvoering van het cluster binnen projectbrede afspraken.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Het bijstellen/aanpassen van het clusterjaarplan
• Het organiseren en coördineren van werksessies/themasessies van het clusterteam omgeving en mogelijk andere clusters
• Voorbereiding en najagen van acties uit overleggen
• Bewaking van afspraken/acties cluster omgeving
• Beheer agenda teamleden
• Het organiseren van team (buildings-) bijeenkomsten
• Het afstemmen met het projectsecretariaat VBB
Met de centrale plek in het omgevingsteam ben je ook een sparringspartner voor de omgevingsmanager voor het signaleren van bestuurlijke gevoeligheden, risico’s en afhankelijkheden.

Leiding en toezicht: JA