Nationale Politie

Medior Huisvestings Adviseur

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

De Sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de Dienst Facility Management. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij derealisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied. 

Je gaat aan de slag met een aantal huisvestingsprojecten. Deze voer je zelfstandig met desbetreffende collega's uit en daar waar nodig schakel je met de betrokkene partijen.

Verantwoordelijkheden

Bij alle projecten gelden de volgende taken/activiteiten en eisen:

  • Huisvestingsadviseur is verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van de nodige communicatie en sessies (ca. 5 tot 8 sessies per project excl. interviews) met gebruikers om tot de bovenstaande producten te komen;
  • Producten zijn gedragen door de gebruikers en conform het Integraal Huisvestingsconcept van de politie;
  • Ambitiedocument omvat alle nodige (ruimtelijk functionele) informatie voor het opstellen van een businesscase door de vastgoedontwikkelaar. Denk aan raming van benodigde oppervlakte, functionele behoeften, relatieschema’s en eventuele bijzondere functies;
  • Inbreng van de kennis over het huisvestingsconcept van de politie en werkprocessen van de gebruikers aan het projectteam; van de initiatie- en definitiefase tot en met het ontwerp- en uitvoeringsproces,
  • Binnen het project verantwoordelijk voor de gebruikskwaliteit van de huisvesting, het toetsen aan / adviseren over de goede toepassing van het Integraal Huisvestingsconcept en andere uitvoeringskaders en dragen zorg voor de continuïteit binnen de verschillende projectfasen.

Type inzet

Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren. Inzet is op projectmatige basis.

Doelstelling

Concreet op te leveren resultaten:

Het betreft de projecten in de volgende locaties met daarbij de volgende op te leveren producten:

Huisvestingsproject locatie heimelijk – Ambitiedocument (FTE, benodigde m2, functionele ruimtelijke behoeften, relatieschema’s, ambitie en visie)  ten behoeve van het opstellen van de businesscase

Huisvestingsproject locatie heimelijk – Ambitiedocument ten behoeve van het opstellen van de businesscase

Huisvestingsproject locatie heimelijk – SPVE (ruimtelijk functioneel)

Huisvestingsproject locatie heimelijk – SPVE (ruimtelijk functioneel)

Huisvestingsproject locatie heimelijk – SPVE (ruimtelijk functioneel)

Huisvestingsproject locaties heimelijk (3 locaties)– Gedragen huisvestingsadvies rondom de werkomgeving. Op basis van het advies kan een kostenraming opgesteld worden en door een projectleider uitgevoerd worden.

* Vanwege de gevoeligheid van de opdracht zijn de locaties heimelijk en worden deze pas na positieve afronding van de screening gedeeld met de opdrachtnemer.

Contacten

Je haalt informatie op bij de eindgebruikers door de juiste vragen te stellen en organiseert en ontwikkelt daarna een gedragen integraal Specifiek Programma van Eisen (SPVE) voor deze huisvestingsprojecten. Bovendien draag je zorg voor de continuïteit in de bewaking van de kwaliteitskaders. Je werkt veelvuldig samen met in- en externe partners, zoals assetmanagers, vastgoedontwikkelaars en projectmanagers en fungeert als (inhoudelijke) sparringpartner voor jouw collega’s.

Opleiding

De medior huisvestingsadviseur heeft een relevante, erkende en volwaardige HBO Bouwkunde afgerond met een diploma.

Professionele kennis en werkervaring

  • Minimaal 6 jaar werkervaring in het vakgebied bouwkunde en/of de kennisgebieden huisvestingsadvies, vastgoedeconomie, facility management, architectuur of gelijksoortige kennisgebieden.
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen de afgelopen 8 jaar met advisering over huisvestingstrajecten bij grote organisaties en/of huisvestingstrajecten die betrekking hadden op meerdere locaties van dezelfde organisatie.
  • Minimaal 2 jaar werkervaring met het vertalen van organisatievisies naar huisvestingsconcepten en/of met het vertalen van huisvestingsconcepten naar PvE's of strategisch huisvestingsplannen. Hierbij ging het om locaties zoals universiteiten, kantoren, ziekenhuizen, ministeries, e.d. en géén woningbouw.
  • In de afgelopen 2 jaar werkervaring met het organiseren en geven van minimaal 3 workshops / sessies met (eind)gebruikers, waarin (of op basis waarvan) de toekomstige manier van werken vertaald werd in een PvE of strategisch huisvestingsplan voor overheidsinstanties.
  • In de afgelopen 2 jaar werkervaring met het opstellen van gedragen, integrale PVE's. De ervaring heeft voornamelijk betrekking op middelgrote tot grote gebouwen met meerdere, duidelijk verschillende gebruikers.
  • in de afgelopen 2 jaar werkervaring bij de Nationale politie dienst facility management sector huisvesting.

Competenties

  • Overtuigingskracht
  • Initiatief
  • Netwerkvaardigheden
  • Organisatiesensitiviteit
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Organisatievermogen
  • Samenwerken

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 01-06-2022 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-05-2023 voor 24 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd voor maximaal 12 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 2. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding richting Bouwkunde, op minimaal HBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 3. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen de afgelopen 8 jaar met advisering over huisvestingstrajecten bij grote organisaties en/of huisvestingstrajecten die betrekking hadden op meerdere locaties van dezelfde organisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met het organiseren en geven van minimaal 3 workshops / sessies met (eind)gebruikers, waarin (of op basis waarvan) de toekomstige manier van werken vertaald werd in een PvE of strategisch huisvestingsplan binnen een grote organisatie met meer dan 5000fte. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: Overtuigingskracht - Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Netwerkvaardigheden - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk. Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • Wens 1. De kandidaat heeft minimaal 6 jaar werkervaring in het vakgebied bouwkunde en/of de kennisgebieden huisvestingsadvies, vastgoedeconomie, facility management, architectuur of gelijksoortige kennisgebieden. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met het vertalen van organisatievisies naar huisvestingsconcepten en/of met het vertalen van huisvestingsconcepten naar PvE's of strategisch huisvestingsplannen. Hierbij ging het om locaties zoals universiteiten, kantoren, ziekenhuizen, ministeries, e.d. en géén woningbouw. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de afgelopen 5 jaar met het opstellen van gedragen, integrale PVE's. De ervaring heeft voornamelijk betrekking op middelgrote tot grote gebouwen met meerdere, duidelijk verschillende gebruikers. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen (semi-) overheid, bij voorkeur politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen (semi-) overheid. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen (semi-) overheid. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox