Contractmanager stadsbedrijven

Utrecht heeft jou nodig!

Voor de stadsingenieurs van de gemeente Utrecht zijn we op zoek naar een contractmanager die voornamelijk ingezet zal worden op overeenkomsten voor de uitvoering van projecten, waarbij de afdeling Stadsingenieurs betrokken is. Dit zijn voornamelijk civieltechnische projecten in de openbare ruimte.

Voor deze opdracht zoeken wij een contractmanager die mee kan draaien in IPM-teams voor stedelijke ontwikkelprojecten en projecten m.b.t. projectmatig onderhoud & beheer. Binnen de IPM-team sta je voor je vakgebied. Denk je na over contractvormen (o.a. UAV, UAV-gc en DNR, bouwteam 2 fase contract) en lever je een bijdrage aan het contract. Ook zorg je samen met de collega’s van inkoop voor een goede aanbesteding. Vervolgens heb je een rol bij het contract tijdens de realisatiefase.

Als Contractmanager in deze opdracht ben je een spin in het web en snap je hoe een gemeentelijke organisatie werkt. Je bent een teamspeler die oog heeft voor de relaties maar ook krachtig en zakelijk op de inhoud is. Als contractmanager weeg je de belangen af en bespreekt deze met de stakeholders. We zoeken een stevige contractmanager die niet bang is voor een uitdagende klus.

De contractmanager is ook degene die de dagelijkse contacten onderhoudt en zo nodig de onderhandelingen voert met de marktpartij. Hij of zij zal zich bezighouden met de voorbereiding en begeleiding van het projectcontract.

De contractmanager is bekend met de hectiek van een (gemeentelijke) projectorganisatie en kent zijn rol vanuit de opdrachtgeverszijde. Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland. De gemeente zet in op binnenstedelijke verdichting, waarbij gezondheid en duurzaamheid centraal staan. Naast veel bouwopgaven zijn er veel opgaven in de openbare ruimte om Utrecht aantrekkelijk en bereikbaar te maken.

In deze opdracht wordt jouw expertise mogelijk op verschillende projecten ingezet naar de behoefte/noodzaak van het project. Denk hierbij bijvoorbeeld aan bouwprojecten Lombokplein, Merwedekanaalzone, Tussen de Rails en groot onderhoud van de kademuren, betonbruggen, betonduikers


Opdrachtomschrijving (de taken):
Deelnemen aan het IPM team. Eindverantwoordelijk voor het resultaat voor het onderdeel contactmanagement; Verantwoordelijk voor een goede voorbereiding en aanbestedings-, en contractbegeleiding van het project; Het afstemmen met de interne opdrachtgevers, projectmanagers, projectteam, contractmanagers Gemeente Utrecht. Je onderkent daarin de diverse belangen van de verschillende stakeholders en verwerkt dat in het contract gevoeligheden. Een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van het vakgebied contractmanagement binnen de afdeling SI. Zorg dragen voor het opstellen van een goed en kwalitatief hoogstaand realisatiecontracten; Controleren of de aannemer zijn EMVI belofte nakomt, en spreekt de opdrachtnemer hierop aan; Opzetten en actueel houden van het contractbeheersplan. Draagt vervolgens ook zorg voor de contractbeheersing; Verantwoordelijk zijn voor eventuele contractwijzigingen en afstemming met inkoop- en de aanbestedingsjurist.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?

Deze opdracht kan worden afgerond zodra het team vaste medewerkers de verschillende projecten zelf kunnen oppakken.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op in de week van 28 juli. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Hybride werken is mogelijk maar in afstemming met het team en afhankelijk van afspraken op locatie van het betreffende project.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. 
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 
 
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend. 

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.