Medewerker regionaal coördinatiecentrum vluchtelingenspreiding

Wie zijn wij
De Aanbestedende dienst is Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (hierna VNOG).  VNOG heeft één missie: Samen werken aan veiligheid.  

Onze belangrijkste doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises, en herstel na een ontwrichte situatie. Dit doen wij samen met partners als politie, ambulancediensten, waterschappen en defensie. 

Wij werken vanuit onze merken: VNOG, Brandweer en GHOR (geneeskundige hulpverlening in de regio). VNOG is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. In de regio werken 22 gemeenten samen, van Winterswijk tot Harderwijk. In de afdeling Risico- en crisisbeheersing komen de lijnen samen die VNOG met andere partners in de hulpverlening kent. Daarbij gaat het onder andere om Defensie, Rijkswaterstaat en waterschappen. 

Een fijnmazig netwerk van 56 brandweerposten én betrokken (vrijwillige) medewerkers vormen de basis voor de uitruktaken van de brandweer in onze veiligheidsregio.  De GHOR geeft op basis van afspraken met de GGD, ambulancediensten, zorginstellingen en zorgaanbieders invulling aan de geneeskundige hulpverlening bij rampen en ongevallen.

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) werkt aan een duurzame, toekomstbestendige en maatschappelijk verantwoorde organisatie. Door bewust te kiezen voor duurzame producten, diensten en leveranciers verkleint VNOG haar ecologische voetafdruk, stimuleert zij de circulaire economie en draagt zij bij aan de klimaatdoelen uit het Klimaatplan 2024–2030. Concreet betekent dit voor deze aanvraag dat bij alle reisbewegingen de voorkeur uitgaat naar emissievrije vervoersopties, zoals volledig elektrische voertuigen of voertuigen die rijden op waterstof/brandstofceltechnologie. Ook reizen met het openbaar vervoer, de fiets of te voet vallen hieronder. Hybride voertuigen vallen niet onder deze definitie. Ten behoeve van de CO₂ voetafdruk van VNOG dient de Opdrachtnemer op verzoek van VNOG gegevens aan te leveren over o.a. gereden kilometers en soort vervoer.

Opdracht 

VNOG is op zoek naar een Medewerker Regionaal Coördinatiecentrum Vluchtelingenspreiding voor 28 tot 32 uur per week.
De medewerker is werkzaam voor het Regionale Coördinatiecentrum  Vluchtelingen Spreiding (LCVS) is verantwoordelijk voor de coördinatie van en regie over de spreiding van Oekraïense vluchtelingen in 22 gemeenten.   

De belangrijkste werkzaamheden zijn 

• Telefonische bereikbaarheid voor en plaatsen van Oekraïense ontheemden in  gemeentelijke opvanglocaties en zorglocatie;
• Bijhouden dagrapporten in Excel bestand, logboek, e-mail;
• Controleren data rond ontheemden vraagstuk;
• Bijwonen wekelijkse overleggen over ontheemden;
• Organiseren en voorbereiden van vragenuurtjes voor gemeenten;
• Informatie verzamelen en beschikbaar stellen mbt actuele ontwikkelingen;
• Uitvoeren van adhoc werkzaamheden;
• Organiseren van vragenuurtjes en beantwoorden van mails;
• Landelijke afstemming rondom de plaatsing van vluchtelingen in de regio;
• Vertalen van landelijk beleid naar regionaal beleid;
• Zorgdragen voor een actueel beeld over de regionale situatie.  

De inzet van eventuele verlengingen en de duur daarvan zijn afhankelijk van de geldigheid en toepasselijkheid van de Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne en de daarop gebaseerde regelgeving. Indien de wettelijke grondslag voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne gedurende de looptijd van deze overeenkomst komt te vervallen of zodanig wijzigt dat voortzetting van de overeenkomst redelijkerwijs niet van VNOG kan worden verlangd, is VNOG bevoegd de overeenkomst tussentijds te beëindigen met inachtneming van de opzegtermijn.

Competenties 

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Klantgericht;
• Proactief
• Zelfstandig kunnen werken;
• Flexibel.

Benodigd aantal professionals 
1.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag t/m vrijdag (in overleg) 
Is hybride werken mogelijk: Ja